För dig som är nyanställd

Vi är Motala, Östergötlands sjöstad. En öppen och levande kommun där synen på mångfald och människors lika värde lägger grunden till trygghet, delaktighet och jämställdhet. Vi är stolta över vår historia och våra unika miljöer, och vi arbetar aktivt för att främja livskvalitet och attraktivitet i både tätort och på landsbygden.

Vår välkomnande attityd gentemot inflyttare, nya företag och turister, präglar också vårt värdskap vid alla de evenemang som årligen lockar tusentals besökare och skapar stort intresse i omvärlden. Vi har en stark tro på framtiden och växer på ett hållbart sätt – socialt, ekonomiskt och ekologiskt. Den ekonomiska tillväxten bidrar till jämlikhet och goda livsvillkor i alla åldrar, och möjliggör målmedvetna satsningar på miljö- och klimatfrämjande åtgärder.

Öppen, stolt och nyskapande

Våra kärnvärden är öppen, stolt och nyskapande. Kärnvärdena står för ett förhållningssätt som ska prägla hela den kommunala organisationen med förtroendevalda och anställda. Dialog om värderingar och förhållningssätt ska skapa en god kultur i vår organisation och nytta för medborgare och kunder. Alla Motala kommuns förtroendevalda och chefer har ett särskilt ansvar att som ledare för organisation leva efter och signalera kommunens kärnvärden.

Medarbetarskap och personalpolitiskt program

För oss på Motala kommun är det allra viktigast att våra medarbetare trivs och känner arbetsglädje och engagemang. För då vet vi att de också gör ett bra jobb och ger bra service till våra kunder. Med ett gott samarbete och bra samtal mellan ledare och medarbetare skapar vi tillsammans ett arbetsklimat där alla känner sig välkomna, trivs och känner sig trygga.

En god arbetsmiljö är en viktigt strategisk fråga för Motala kommun. Vi månar om våra medarbetares hälsa och strävar efter att erbjuda en bra och utvecklande arbetsmiljö, där både fysiska, organisatoriska och sociala riskfaktorer beaktas. Arbetsgivaren (cheferna) har det yttersta ansvaret men det är viktigt att alla medarbetare medverkar till att skapa ett gott arbetsklimat och tar ansvar för att exempelvis påpeka risker eller brister i arbetsmiljön

Läs mer om det personalpolitiska programmet.

Självservice

I Självservice ska du rapportera in din frånvaro, avvikande tjänstgöring, turbyte, reseräkning med mera. Du kan kontrollera din lönespecifikation med aktuella saldon för:

• flex
• arbetstid
• semester
• komp

Vi rekommenderar att du sparar en genväg till inloggningssidan för Mobile P för att enkelt kunna rapportera exempelvis frånvaro ifrån din mobil, surfplatta eller hemdator.

Logga in i Självservice – Personec P (krävs att du är inloggad på kommunens nät)

Logga in i Mobile P

Hitta instruktioner för Självservice och Mobile P.

Lönespecifikation

Du kan i första hand se din lönespecifikation i Självservice. På den kan du även se de uppgifter om lön och skatt (AGI- arbetsgivardeklaration på individnivå) som varje månad lämnas till Skatteverket. Här kan du också se dina flex-, arbetstids-, semester samt kompsaldon. Du kan spara den som pdf och det går också att skriva ut lönespecifikationen.

Alla anställda får också sin lönespecifikation elektroniskt från Nordea, du hittar den enligt nedan beroende på vilken bank du har.

Du som har lönekonto i Nordea

Gå till www.nordea.se och logga in på din internetbank. Välj Vardagsärenden i huvudmenyn, därefter Konton och sedan e-lönespecifikation och följ anvisningarna för att få din lönespecifikation via din internetbank. Lönespecifikationerna ligger kvar i 18 månader, du behöver spara ner dem om du önskar spara dem för längre tid.

Du som har lönekonto i Swedbank

Gå till www.swedbank.se och logga in på din internetbank. I menyn till höger väljer du övriga tjänster. Under övriga tjänster väljer du e-lönebesked under övrigt. Se till att tjänsten är aktiverad för att du ska få din lönespecifikation via din internetbank. Lönespecifikationerna ligger kvar i 18 månader, du behöver spara ner dem om du önskar spara dem för längre tid.

Du som har lönekonto i annan bank

Gå till www.kivra.com och följ anvisningarna för att öppna en digital brevlåda om du inte redan har Kivra. När du registrerat dig kan du sedan logga in med mobilt BankID. Din brevlåda är nu aktiverad för att ta emot din elektroniska lönespecifikation. Lönespecifikationerna ligger kvar i 18 månader, du behöver spara ner dem om du önskar spara dem för längre tid.

Du som har lönekonto i annan bank och är under 18 år

Du som är under 18 år och kan anmäla dig för att få din lönespecifikation i internetbanken om du är kund hos Nordea eller Swedbank. Har du inte någon av dessa banker kan du få den till Kivra. Du behöver vara över 16 år för att få ha Kivra.

När betalas lönen ut?

Löneutbetalningsdatum är den 25:e. Infaller detta datum på en helg sker utbetalning närmast föregående vardag.

Bankkontonummer

Vi betalar ut lönen via ditt personnummer genom Nordea. Du behöver därför inte lämna in några kontouppgifter  till oss. Du behöver däremot registrera ditt kontonummer i Nordeas kontoregister. Där ska du fylla i att du är anställd hos Motala kommun, som har arbetsgivarnummer 649550.

Anmäl ditt konto genom att klicka här Nordeas kontoregister

För de medarbetare som har personkonto hos Nordea så är ett konto redan förifyllt, kontrollera att det är det konto du vill ha lönen utbetald till och tryck avsluta, du behöver inte signera något om kontot stämmer. Vill du ha lönen till ett annat konto och ändrar kontonummer så behöver du signera ändringen med bank ID. Det finns också möjlighet att fylla i en blankett om du saknar bank ID, handläggningstiden är då 30 dagar.

Om du inte anmält ditt kontonummer i Nordeas kontoregister får du lönen utbetald på en avi. På avin finns information om var du kan lösa in den.

Månadsavlönad personal

Lönen betalas ut för innevarande månad d v s i juni månad betalas lönen ut för juni. Det kan innebära att vissa avvikelser regleras månaden efter.

Timanställd personal

Lönen betalas alltid ut månaden efter det att arbetet utförts. Det vill säga utfört arbete under juni månad betalas ut i juli månad. Hör med din närmsta chef hur du rapporterar din tid.

Vem kontaktar jag om jag har frågor om min lön?

Kontakta lönesupporten på telefonnummer 0141-223343 (anknytning 3343) eller maila lon@motala.se.

Du kan hitta mer information om lönesupportens öppettider här.

Läs mer om lön och ersättningar.

Introduktionen i Motala kommun är indelad i tre delar: arbetsplatsintroduktion, förvaltningsintroduktion och kommunens introduktionsdag. Introduktionen ska ge dig goda kunskaper, dels om den egna verksamheten och arbetsplatsen och dels övergripande om Motala kommun. Din chef planerar introduktionen, men du förväntas själv ta ett aktivt ansvar.

Arbetsplatsintroduktion

Målet för arbetsplatsintroduktionen är att du som nyanställd så snabbt som möjligt ska sätta dig in i dina arbetsuppgifter och känna dig hemma i arbetsmiljön. Introduktionen kan variera från arbetsplats till arbetsplats och anpassas till dig som nyanställd.

Introduktionen blir en naturlig fortsättning på när du rekryterats och bör bland annat innehålla:

• presentation av arbetsgrupp och lokaler
• arbetsuppgifter
• arbetstider
• telefon
• e-post
• behörigheter
• nycklar
• mötesrutiner
• informationskanaler

Din chef bör följa upp arbetsplatsintroduktionen i ditt medarbetarsamtal för att på bästa sätt planera för framtida utveckling.

Förvaltningsintroduktion

Målet med förvaltningsintroduktionen är att förmedla ett helhetsperspektiv för förvaltningen. Det är ett bra komplement till arbetsplatsintroduktionen som ger dig som nyanställd möjlighet att känna dig delaktig i ett större sammanhang.

• allmän information om förvaltningen (organisation, mål, verksamheter)
• samverkansavtal
• politisk ledning
• arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor
• anställningsvillkor (lagar och avtal) samt facklig information

Vid mindre förvaltningar eller vid få nyanställningar kan arbetsplats- och förvaltningsintroduktion göras tillsammans.

Introduktionsdagen

Att ha kunskap om organisationen och kommunen du arbetar i är viktigt. Därför anordnar Motala kommun kontinuerligt en introduktionsdag för nyanställda. För att betona vikten av att alla får en bra introduktion har kommundirektörens ledningsgrupp beslutat att det är en obligatorisk introduktionsdag för medarbetare som nyligen blivit tillsvidareanställda.

Introduktionsdagen genomförs vid olika tillfällen under året och du som nyanställd får en personlig kallelse.

Motala kommun arbetar aktivt med att integrera hälsoperspektiv i vår verksamhet. Fokus ska läggas på sådant som gör oss friska. En arbetsplats med medarbetare och chefer som mår bra och trivs tillsammans skapar förutsättningar för en sund arbetsplats som når ett bra resultat.

För att kunna bidra till den gemensamma trivseln och arbetsglädjen är det viktigt att var och en tar ansvar för sin egen hälsa och arbetsmiljö.

Motala kommun som arbetsgivare verkar aktivt för att minska sjukfrånvaron. Detta gör vi genom att tidigt uppmärksamma ohälsa och snabbt starta processen för att komma tillbaka till arbetet. Vi ska även förutse risker och aktivt arbeta för att förhindra dessa.

Personalklubben

Du som arbetar i Motala kommun kan kostnadsfritt bli medlem i vår Personalklubb Nyckeln. Personalklubben har ett stort utbud av aktiviteter – allt från träning, föreläsningar, prova-på-aktiviteter till resor. Personalklubben har även rabatter hos olika företag och en konst- och kultursektion.

Förmåner

Exempel på förmåner som du har som anställd i Motala kommun:

• Friskvårdsbidrag på 2 000 kronor per år genom systemet Epassi.
• Förmånscykel: möjlighet att hyra en cykel genom bruttolöneavdrag.
• Synundersökning och vid behov glasögon för dig som sitter vid skärm.
• Hälsoinspiration med inspirerande föreläsare.
• Hälsoombud på arbetsplatsen.
• Rökfri arbetstid samt stöd och hjälp för dig som vill sluta röka.
• Kollektivavtalet ger dig extra ersättning vid exempelvis föräldraledighet eller sjukskrivning och extra semesterdagar efter att du har fyllt 40 år.

Läs mer om friskvård och förmåner. 

Telefon och e-post är viktiga kanaler för kommunikation. Varje dag är det många som söker oss och många vi behöver nå. Tänk på att alltid hänvisa din telefon om du inte är inne. Är du borta flera dagar ska du även hänvisa din e-post.

Servicecenter når du på telefonnummer 0141-22 50 00 (intern anknytning 50 00).

IT

Vid IT-frågor är du välkommen att kontakta Servicedesk på 0141- 22 50 47 eller skapa ett ärende i Serviceportalen.

Din chef beställer telefon och övrig IT-utrustning som du behöver via IT-enheten. Det är även chefen som beställer behörigheter till de datasystem som du behöver komma åt.

Läs mer om IT och telefoni.

Här hittar du länkar till de vanligaste systemen som används i Motala kommun.

Politisk ledning

Kommunen leds av politiker som är valda av medborgarna i Motala kommun. Genom valet kan vi påverka hur kommunen ska styras genom att rösta på olika partier. Politikerna beslutar om övergripande mål som hela kommunen ska sträva mot, och är också ytterst ansvariga.

Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ. Där fattas beslut om övergripande frågor som budget, taxor och mål. I Motala består fullmäktige av 57 ledamöter, och platserna fördelas efter valresultatet. De flesta är fritidspolitiker, och har alltså oftast ett annat jobb vid sidan av sitt politiska uppdrag.

Under kommunfullmäktige finns kommunstyrelsen och nämnderna. Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för att leda kommunens verksamhet och utveckling. Nämnderna ansvarar för ett smalare ämnesområde.

Läs mer om hur Motala kommun styrs. 

Lokalt utvecklingsprogram (Lup)

För varje mandatperiod antar kommunfullmäktige ett lokalt utvecklingsprogram (Lup). Där beskrivs vilka mål som ska uppnås under de kommande fyra åren för att utveckla kommunen.

Läs mer om det lokala utvecklingsprogrammet.

Förvaltning

Motala kommun har drygt 4000 anställda. Alla dessa tillhör förvaltningen, det vill säga de som ska förverkliga politikernas beslut och leverera tjänster åt kommunmedborgare, kunder och besökare.

Vi har dessa förvaltningar:

• Bildningsförvaltningen
• Gemensam ledningsförvaltning
• Samhällsbyggnadsförvaltningen
• Socialförvaltningen
• Tekniska serviceförvaltningen

Klicka på förvaltningens namn för att läsa mer om deras respektive ansvarsområde.

Organisationsskiss

Här hittar du en organisationsskiss över Motala kommuns organisation. 

Offentlighetsprincipen

Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten och företrädare för media, har rätt till insyn i och tillgång till information om statens och kommunernas verksamhet. Det påverkar dig som jobbar i kommunen på så sätt att du behöver ha koll på om du upprättar allmänna handlingar. De ska då hanteras på rätt sätt. Fråga din chef om verksamhetens dokumenthanteringsplan, där det står hur olika typer av handlingar ska hanteras.

När någon begär utlämnande av en allmän handling ska kommunen enligt offentlighetsprincipen tillhandahålla den, så att den som vill ta del av den (läsa, lyssna, skriva av, spela av) kan göra det på plats, oavsett lagringsmedium.

Den som vill ha ut en handling har rätt att vara anonym och behöver inte uppge varför hen vill ta del av handlingen. Bara om det ska göras sekretessprövning kan kommunen få lov att fråga om vem det är som frågar och syftet med att få ut handlingen.

Vad är en allmän handling?

En handling är information som är lagrad på någon form av underlag: en framställning i skrift eller bild men också upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas bara med hjälp av tekniska hjälpmedel. En handling kan alltså bestå av ett papper med skrift eller bild, en ritning, en bandinspelning, e-post, sms, e-postlogg till exempel. Ett telefonsamtal är ingen handling (är inte lagrat) men däremot är ett meddelande i en röstbrevlåda en handling.

En handling är allmän om den 1) förvaras hos en myndighet och 2) är inkommen till eller upprättad hos myndigheten.

Läs mer om allmänna handlingar.

Säkerhet

Vi ska ha ett gemensamt förhållningssätt till säkerhets- och trygghetsarbete – det är allas ansvar.

Alla tjänster och produkter som Motala kommun tillhandahåller omfattas av säkerhets- och trygghetsarbetet.  Vi ska arbeta förebyggande för att kunna hantera olyckor och extraordinära händelser.

Informationssäkerhet

Alla anställda inom kommunen ska känna till och följa gällande regler och instruktioner. Som medarbetare är du skyldig att påpeka eventuella brister i informationssäkerheten till din närmaste chef.

Informationssäkerhetspolicyn är kommunens övergripande styrdokument för hantering av informationssäkerhet. Den är underordnad den generella säkerhetspolicyn. Policyn anger inriktning för informationssäkerhetsarbetet inom Motala kommun.

Läs mer om säkerhet,

Försäkringar

Motala kommun arbetar aktivt för att förebygga skador och olycksfall. Skulle något trots allt inträffa är samtliga kommunala verksamheter, fastigheter och fordon försäkrade.

Försäkringarna för konst/utställning, elevolycksfall och tjänsteresa gäller utan självrisk.

För frågor om kollektivavtalade försäkringar – kontakta Löneenheten, lon@motala.se.

Övriga försäkringar – kontakta kommunens säkerhetschef eller kontaktperson på kommunens försäkringsförmedlare Leif Bolander & Co. Observera att alla frågor till försäkringsbolagen måste gå via kommunens försäkringsförmedlare.

Läs mer om försäkringar.

Krisberedskap

Vi har alla ett ansvar för att minska riskerna och för att stå bättre förberedda om en kris inträffar. Enligt lag har kommunen ansvar inför, under och efter en extraordinär händelse, större olycka eller kris. När en kris eller extraordinär händelse inträffar ska kommunledningen alltid underrättas.

Läs mer om kommunens krisberedskap.

Samverkanssystemet består av medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar, samverkansträffar, samverkansgrupper och Centrala samverkanskommittén, CSK. Samverkan sker mellan arbetstagare och arbetsgivare på olika nivåer i organisationen. Ditt inflytande som medarbetare är basen för hela samverkanssystemet. En utgångspunkt är att så många frågor som möjligt behandlas av de som är direkt berörda.

Här hittar du mer information om facklig samverkan.

Kontaktuppgifter till fackförbundens ombud.

Här hittar du mer information om vad du kan uppleva och göra i Motala.

Här hittar du mer information om Motalas näringsliv.

Vill du flytta till Motala? Här finns mer information om inflyttarservice.

Om du inte hittar den information som du söker på den här sidan, använd sökfunktionen för intranätet här ovan. Kommunikationsenheten sköter intranätet, och utvecklar det kontinuerligt. Om du saknar någon information får du gärna kontakta oss på kommunikation@motala.se.

Medarbetarportalen, Chefsportalen, intranät, extranät?

Du befinner dig just nu på Motala kommuns intranät, det vill säga den webbplats som framför allt riktar sig till dig som är anställd i Motala kommun. Eftersom det är en webbplats som vem som helst kan nå, även om man befinner sig utanför Motala kommuns nätverk så är det ett extranät. Webbsidorna är  inte sökbara på vanliga sökmotorer, men du kan skriva in https://stg.extranat.motala.se.hemsida.eu i valfri webbläsare om du behöver komma åt informationen hemifrån eller på din smartphone. Vissa system kräver dock av säkerhetsskäl att du är ansluten till kommunens nätverk. För att läsa styrdokument måste du logga in med dina användaruppgifter.

Medarbetarportalen och Chefsportalen är olika delar av intranätet med olika menyer. Det främsta syftet är att underlätta för chefer att snabbt och lätt hitta den information som man behöver i sin roll som chef. Men alla anställda kommer åt all information, och när du använder sökfunktionen får du träffar på sidor under både Medarbetarportalen och Chefsportalen.

Nyheter

Nyheter som riktar sig till kommunanställda publiceras i nyhetsflödet. Varje dag publicerar kommunikationsenheten tre nyhetspuffar på startsidan för respektive portal för att lyfta fram det viktigaste. Du kan prenumerera på nyheter via RSS, och på så sätt läsa nyhetstexterna direkt i Outlook. Här kan du läsa mer om hur du går till väga.