Vikarie inom socialförvaltningen

Bemanningsenheten

Kontakta bemanningsenhetens administration och bokning om du inte kan jobba på grund av sjukdom, vård av barn eller något annat. Du kan också kontakta oss för frågor om bokningar och behörigheter.

Telefon: 0141-22 24 09
E-post: bemanningsenheten.ao@motala.se

Öppettider

• Måndag-fredag 6.30-12.00, 13.00-16.00
• Lördag-söndag och helgdagar 6.30-10.00

Om du vill besöka oss vill vi att du kontaktar oss för att boka en tid.

Postadress

Bemanningsenheten äldreomsorg
Motala kommun
591 86 Motala

Enhetschef

Anna-Karin Eriksson
Telefon: 0141-22 52 87
E-post: anna-karin.eriksson@motala.se

Tillförordnad enhetschef

Emma Thoren
Telefon: 0141-22 26 37
E-post: emma.thoren@motala.se

Servicedesk

För hjälp med IT-frågor och inloggning i system, kontakta Servicedesk.

Telefon: 0141-22 50 47

Felanmäl ärenden i Serviceportalen

Bemanningsenheten

Kontakta bemanningsenhetens administration och bokning om du inte kan jobba på grund av sjukdom, vård av barn eller något annat. Du kan också kontakta oss för frågor om bokningar och behörigheter.

Telefonnummer: 0141-22 24 93 eller 0141-22 24 92
E-post: bemanningsenheten.lss@motala.se

Telefontider

Måndag-fredag 06.30-12.00 13.00-15.30

Besökstider

Måndag-fredag 8.30.00-12.00 och 13.00-15.00

Postadress

Bemanningsenheten utförare LSS och socialpsykiatri
Järnvägsparken 1
Motala kommun
591 86 Motala

Enhetschef

Jasmina Ferizovic
Telefon: 0141-22 24 55
E-post: jasmina.ferizovic@motala.se

Samordnare

Ulrica Odin
Telefon: 0141-22 53 80
E-post: ulrica.odin@motala.se

Servicedesk

För hjälp med IT-frågor och inloggning i system, kontakta Servicedesk.

Telefon: 0141-22 50 47

Felanmäl ärenden i Serviceportalen

Dina arbetspass bokas via systemet Timepool. Du måste som timanställd skriva in i systemet när du kan jobba för att vi ska kunna boka in dig på arbetspass. Du anger vilka dagar och mellan vilka klockslag du kan jobba, alltså när du är tillgänglig. Det finns ingen garanti att du bokas på den tid du lagt dig tillgänglig.

Att använda Timepool är enkelt. Manual och instruktionsfilm hittar du under nästa rubrik.

Logga in i Timepool.

Uppdatera din tillgänglighet

För att våra system och rutiner ska fungera optimalt måste du som timanställd tänka på att du faktiskt kan jobba på de tiderna som du fyllt i att du är tillgänglig. Uppdatera därför din tillgänglighet fortlöpande så att du inte blir bokad när du inte kan arbeta.

Tillgängligheten ska läggas in två månader i förväg men så länge som du inte blivit uppbokad får du ta bort din tillgänglighet.

Bokat arbetspass

Bokade arbetspass skickas till dig via sms. Bokningen innehåller arbetstid och arbetsplats. Vid din första bokning på en ny arbetsplats får du också adress och telefonnummer i bokningen. Vi räknar med att du befinner dig på arbetsplatsen vid den utsatta tiden om vi inte hör något annat från dig.

Om bokningen gäller samma dag ringer vi för att bekräfta att du sett din bokning och kan jobba. Om du har registrerat dig som tillgänglig räknar vi med att du svarar i telefon. Om du inte svarar registreras det i systemet. Vid fyra upprepade tillfällen då du inte har svarat rapporteras det till enhetschef på Bemanningsenheten. Detta kan innebära att du inte får jobba kvar.

Olovlig frånvaro

Ett bokat pass är ett avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare och du kan inte ångra eller avstå från en bokning om du inte hör av dig med ett giltigt skäl. Om du inte kommer till arbetspasset innebär det att du brutit ditt avtal. Detta registreras som olovlig frånvaro i Timepool. Det rapporteras direkt till enhetschef och kan innebära att din anställning inte förlängs.

Sen ankomst eller att lämna arbetsplatsen innan arbetspasset är slut räknas också som olovlig frånvaro. Det registreras i Timepool och rapporteras till enhetschef.

Förändringar av bokad arbetstid

Om din faktiska arbetstid inte stämmer överens med bokningen, ska du anmäla det så till bemanningsenheten så snart som möjligt. Det kan exempelvis vara att du måste jobba över, sluta tidigare eller inte har möjlighet att ta ut rast.

Flera arbetsplatser

Innan vi bokar dig på en arbetsplats får du gå introduktion och lära dig arbetsuppgifterna så att du kan känna dig trygg i rollen. Varje timanställd medarbetare är kopplad till minst en arbetsplats men du kan också vara tillgänglig på flera arbetsplatser.

Inloggning

Logga in i Timepool.

Du får inloggning till Timepool skickad till dig via post eller e-post.

Manual

Här hittar du en lathund för Timepool i PDF-format som du kan ta del av för att lära dig systemet: Manual för Timepool

Instruktionsfilm

Här hittar du en instruktionsfilm för Timepool. Du kan välja i videospelaren om du vill se svenska undertexter till filmen.

Introduktion

Innan du kan bokas på ett ordinarie arbetspass måste du gå igenom en introduktion. Det innebär att du under minst fyra arbetspass ska gå bredvid en erfaren medarbetare som visar dig hur arbetet går till.

För att kunna få introduktion behöver du lägga in din tillgänglighet i Timepool. Bemanningsenheten bokar dig på en lämplig arbetsplats efter samtal med dig.

Utbildningar

När du har gått igenom introduktionen måste du få din delegering för att kunna ge läkemedel. Det kräver att du har gjort webbutbildningen som du hittar nedan under rubriken Läkemedel och delegering. Du ska också ha klarat webbutbildningen om basal hygien, läs mer under Hygien, rutiner och utbildning.

Du som ska jobba inom äldreomsorgen ska redan ha genomgått utbildningarna innan du får ditt anställningsavtal.

Lönen betalas ut den 25:e varje månad. Är du timanställd får du din lön månaden efter.

Här kan du läsa mer om lön och ersättningar, exempelvis hur du får din lönespecifikation.

Tidrapportering

Under semesterperioderna måste du lämna in en tidrapport var 14:e dag. Det gäller även om du tidigare jobbat som vikarie och då inte behövt göra det. Timrapporten lämnas till bemanningsenheten.

Här hittar du blankett för timrapport.

Anställlningsbevis

Anställningsbevisen kommer genom en länk som du ska signera med bank-id. För att anställningen ska gälla är det viktigt att skriva under omgående.

Kontakt

Har du frågor om lön eller har behov av arbetsgivarintyg ska du kontakta löneenheten.

E-post: lon@motala.se
Telefonnummer: 0141-22 33 43

Tänk på att hålla en god handhygien när du arbetar. Naglar ska vara kortklippta, och du ska inte använda klocka, smycken eller parfymer.

Kläder

Det är viktigt att du använder anvisade arbetskläder under arbetspasset. Du får inte åka hem i dessa – tänk på smittorisken! Kläderna får inte heller tvättas hemma utan lämnas för tvätt på anvisad plats när du går av ditt pass.

Utbildningar

För att kunna få delegering för läkemedel, och klara av dina arbetsuppgifter, måste du gå igenom en utbildning i basal hygien och göra ett kunskapstest. Beroende på vad du kommer att ha för uppdrag kan du bli ombedd att genomgå fler utbildningar.

Alla utbildningar som du behöver gå för att klara ditt uppdrag hittar du här: Webbutbildningar inom socialförvaltningen

För att få ge läkemedel krävs att du har en delegering från en sjuksköterska. För att få delegeringen måste du klara ett prov. Om du inte klarar provet blir det svårare för dig att bli bokad på arbetspass eftersom det normalt sett ingår läkemedelshantering i yrket.

När du gått klart introduktionen (läs mer om introduktion ovan) blir du inbokad av bemanningsenheten för att göra delegeringsprovet. Vi förväntar oss att du läser instuderingsmaterialet och är väl förberedd. Delegeringen ska förnyas varje år och det är du själv som ansvarar för det.

Instuderingsmaterialet skickas till dig via post, och du kan också ladda ner det här: Delegering läkemedel – instuderingsmaterial

Länkar till webbutbildningen: Jobba säkert med läkemedel

För att få delegering krävs också att du gjort utbildningen i basal hygien.

Alla som arbetar inom vård och omsorg har tystnadsplikt. Sekretessen gäller oavsett om du arbetar eller är ledig. Det gäller även om du har slutat arbeta eller bytt arbetsplats. Om du röjer uppgifter som omfattas av sekretesskydd gör du dig skyldig till kränkning av den enskilde och brott mot lagen. Förbudet gäller allt du får veta i din tjänst, exempelvis uppgifter som lämnas muntligen, skriftligen eller genom att en handling lämnas ut eller visas upp.

Vad är belagt med tystnadsplikt?

Uppgifter som rör den enskildes personliga förhållanden får inte avslöjas. Personliga förhållanden kan till exempel vara:

• hälsotillstånd
• boendestandard
• familjesituation
• utbildning
• yrkesverksamhet
• ekonomi
• vanor
• social situation
• eventuella missbruk

Till vem får jag inte säga något?

Enligt regel får du inte prata om sådant som är belagt med tystnadsplikt med någon som inte har med saken att göra. Du får därför inte ens prata med din närmaste familj om sådant som är belagt med tystnadsplikt. Du får inte lämna ut uppgifter till myndighet eller befattningshavare som inte har med saken att göra.

Till vem får jag säga något?

Det är tillåtet att lämna uppgifter till din chef eller till arbetskamrater som är engagerade i samma ärende och som i tjänsten har användning för uppgifter.

All personal är skyldig att dokumentera i systemet Viva. Kontakta bemanningsenheten för att få behörighet om du saknar det.

Din arbetsplats är rent formellt i centralorten, det vill säga Motala. Du har därför rätt till kilometerersättning för resvägen om du arbetar utanför Motala tätort om du använder egen bil för att ta dig till jobbet. Ersättning ges för kortaste väg till uppdrag enligt en fastställd tabell. Rapportera alltid varje arbetspass för sig.

Så rapporterar du i Självservice

Ersättning rapporteras in i Självservice inom samma månad under funktionen Tillägg/Avdrag. Du kan även rapportera detta i Mobile.

Till Självservice

1. Klicka på knappen Lägg till ny aktivitet.
   
2. Klicka på Tillägg/Avdrag
   Du får då upp denna bild:
   
3. Rapportera typ och orsak för ersättningen
4. Välj det datum som ersättningen avser
5. Rapportera antalet kilometer, se tabellen nedan.
6. I meddelanderutan skriver du var du har arbetat. Detta är obligatoriskt.
   
7. Klicka på Spara

Observera att du inte får någon bekräftelse på att din rapportering har kommit in. När ditt tillägg/avdrag är beviljat kan du se det under Saldon/översikt, om du klickar på Tillägg/Avdrag översikt.

Om du inte har relevant utbildning kan du få arbeta hos oss ändå, men då under en begränsad period. Har du påbörjat en relevant utbildning kan du dock få fortsätta att arbeta. Vi stöttar och uppmuntrar våra timanställda att vidareutbilda sig för att på så vis kunna söka tillsvidareanställningar som utannonseras inom verksamheten.

Krav för att få en tillsvidareanställning i äldreomsorgen

Kravet för att få en tillsvidareanställning inom äldreomsorgen i Motala kommun är att du lägst har en treårig gymnasial omvårdnadsutbildning eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du bör också helst ha kompetens att ta emot medicindelegering.

Krav för att få en tillsvidareanställning i Utförare LSS och socialpsykiatri

Kravet för att få en tillsvidareanställning inom Utförare LSS och socialpsykiatri i Motala kommun är att du lägst har en treårig gymnasial omvårdnadsutbildning, barn och fritid, komvux eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du bör också kunna genomföra medicindelegering.

Sjukanmälan

Anmäl till bemanningsenheten så snart som möjligt om du blir sjuk eller inte kan jobba av någon annan anledning, exempelvis vård av barn. Försöka att förhålla dig till de här tiderna:

Dagpersonal

• Vardagar 06.30-16.00: Senast klockan 10.00 om du är sjukfrånvarande under samma eftermiddag/kväll
• Helger: Senast klockan 9.00 om du är sjuk under samma eftermiddag/kväll

Nattpersonal äldreomsorgen

• Vardagar: Senast klockan 11.30 om du är sjukfrånvarande under samma natt
• Helger: Senast klockan 9.00 om du är sjuk under natt.

Nattpersonal utförare LSS och socialpsykiatri

• Vardagar: Senast klockan 14.00 om du är sjukfrånvarande under samma natt
• Helger: Senast klockan 9.00 om du är sjuk under natt.

Om Bemanningsenheten har stängt ringer du till arbetsplatsen och meddelar frånvaro. Du kontaktar bemanningsenheten så fort det är öppet igen. Telefonnummer till arbetsplatsen hittar du i din personliga kalender om du öppnar upp bokningen.

När du blir frisk

När du är frisk och kan jobba igen ska du kontakta bemanningsenheten senast nedanstående tider.

Vardagar

• Dagpersonal: senast klockan 12.00 dagen före ditt nästa arbetspass
• Nattpersonal: senast klockan 11.30 samma dag som du går på ditt nästa nattpass

Helger

• Dagpersonal: senast klockan 09.00 dagen före ditt nästa arbetspass
• Nattpersonal: senast klockan 09.00 samma dag som du går på ditt nästa nattpass

Sjuklön

Du har rätt till sjuklön när du inte kan jobba på grund av sjukdom. Bemanningsenheten skickar hem en länk till försäkran till dig när du anmält dig sjuk. När du är frisk och kan jobba igen ska du fylla i den och skicka den till bemanningsenheten för att sjuklön ska kunna betalas ut.

För att ha rätt till sjuklön måste du ha arbetat 14 arbetstillfällen och inte mer än 14 dagar mellan arbetstillfällena.

Nedan finner du länkar till webbutbildningar som kan underlätta ditt arbete hos oss.

Svenskt demenscentrum

Svenskt demenscentrum har flera Utbildningar för vård och omsorg vid demenssjukdom. Dessa finns på flera olika språk.

Svenskt demenscentrums utbildningsportal

Rekommenderade utbildningar:

• Demens ABC
• Nollvision
• Palliation ABC (vård i livets slutskede)

Youtubefilmer som underlättar ditt arbete

• Att ta på stödstrumpor
• Hur man ska linda ett ben

Diplom

Om du gjort utbildningen och fått ett diplom, lämna gärna in detta till oss på Bemanningsenheten.

Omorganisation inom hemtjänstens dag- och nattorganisation

Från den 3 januari 2022 gäller en ny organisation för hemtjänstens dag- och nattverksamhet:

• Hemtjänst Borensberg Norr – här ingår även Tjällmo.
  Leane Högberg är enhetschef.
• Hemtjänst Nykyrka – här ingår Nykyrka, Godegård och Bråstorp.
  Enhetschef är Robert Åkebrand.
  Personal som blir bokad i Godegård utgår från lokal i Godegård. Övriga pass blir bokade på Nykyrka (även Bråstorp) och utgår från nuvarande lokal i Nykyrka.
• Hemtjänst Brinken – här ingår Fornåsa.
  Lena Jansson är enhetschef.
  Personal som blir bokad i Fornåsa utgår från nuvarande lokal i Fornåsa. Övriga pass på Brinken utgår från Sveavägen som vanligt.
• Hemtjänst Ekön
  Helen Boberg är enhetschef.
• Hemtjänst Centrum
  Kristina Stråkander är enhetschef.
• Hemtjänst Gamla stan – här ingår även Bispmotala.
  Helene Engarås är enhetschef.
• Hemtjänst Väster
  Arijana Zobic Tolic är enhetschef.

Nattorganisationen centraliseras

Nattorganisationen är från den 3 januari 2022 centraliserad.

All nattpersonal utgår från lokal på Sveavägen 34. Lokalen delas med hemtjänst Brinken.

Omorganisationen har genomförts bland annat för att medarbetarna ska arbeta där behovet är störst, för att få en ökad stabilitet i verksamheten och för en jämnare arbetsbelastning för såväl chefer som medarbetare.

Bemanningsenheten inom äldreomsorgen har bytt lokal till Båtsmansgatan 7.