Fordonsleasing
Om det finns behov av bil i verksamheten finns möjlighet att teckna avtal om leasing, vanligtvis på 36 månader med möjlighet. Efter detta kan de bytas ut eller förlängas beroende på verksamhetens behov samt tillgång på fordon. Fordon hanteras av fordonsgruppen inom enheten intern service på Delfinvägen.
Tekniska serviceförvaltningen, TSF, samordnare fordonleasing, ansvarar för att upphandla kommunens leasingfordon. De nås på telefon: 0141-22 51 36 alternativt på fordonsleasing@motala.se.
Kontakta oss vid nybehov alternativt problem vid användandet.
Fordonsgruppen i Motala kommun upphandlar ändamålsenliga fordon som sedan kan leasas av verksamheter. Bland annat ska fordonen enligt Euro NCAP ha fem stjärnor för personbilar för att garantera hög säkerhet. De ska ha högre än cirka sexton centimeter markfrigång för att skapa en god arbetsmiljö och förenkla in- och utsteg ur fordonet.
Fordon som leasas i Motala kommun ska så långt det är möjligt drivas med fossilfria bränslen alternativt eldrift. Gasdrift är både det mest ekonomiskt fördelaktiga samt ett av de mest miljövänliga alternativen som finns på marknaden. Det är förstahandsvalet följt av andra fossilfria bränslen. Fordon som är anpassade för flera drivmedel ska tankas och köras på det fossilfria alternativet.
Enhet med leasingfordon har fullt ansvar för fordonets skötsel under leasingperioden. Fordonet ska hållas rent både in- och utvändigt. Ett avtal om tvätt och inspektion kan göras med kommunens arbetsmarknadsenhet, Via Ekenäs.
Tekniska serviceförvaltningen har egen verkstad på Delfinvägen 3. Hit kan man alltid vända sig för vid frågor kring fordon, service och reparationer. De hjälper till med byte av lampor och vindrutetorkare, påfyllning av spolarvätska mm.
Service ska utföras enligt tillverkarens rekommendationer vid olika tidpunkt/miltal, beroende på bilmodell. De flesta nya fordon indikerar om service/oljeinspektion.
När bilens display larmar om service, kontakta TSF verkstad på Delfinvägen, tfn 0141-22 51 28. Service ska utföras inom tidsintervall som indikeras.
Samtliga kostnader för leasingfordon debiteras den enhet som leasar fordonet. Leasingkostnad beräknas på val av fordon, utrustning och beräknad körsträcka.
En administrationsavgift tas ut för varje leasingfordon. Den ska täcka upphandlingskostnad av fordon, avveckling av fordon vid byte, hantering av fordonsrelaterade fakturor ungefär (cirka 10000 per år), ex leasing, skatt, försäkring, självrisk, reparation och skadehantering. Den täcker även arbete med policy och annan fordonsrelaterade kommunövergripande service.
Debitering från tekniska serviceförvaltningen görs vanligtvis i slutet av varje månad. Kostnader bokförs då direkt på de konton som är angivna på leasingavtal. Via Komma intra kan du som leasingkund följa dina kostnader för leasingfordon.
Du som är behörig i Hypergene kan klicka på ”Visa Faktura” om du vill se detaljer för en rad som gäller kostnader för leasingfordon.
Samma inlogg används för uppföljning av kostnader och däckbyte.
Varje fordon har individuella drivmedelskort knutet till fordonets registreringsnummer. Kort beställs hos tekniska serviceförvaltningen. Ange alltid km-ställning vid varje tankning
Vid tekniska serviceförvaltningens anläggning på Delfinvägen finns möjlighet att tanka dieseldrivna fordon med biodiesel, HVO.
Större delen av Motala kommuns fordonsflotta kör på biogas. Biogas är ett helt förnybart fordonsbränsle som produceras av organiskt material.
Här hittar du information om var och hur du tankar biogas:
Så här tankar du biogas – med en film och beskrivning av hur det går till.
Här tankar du biogas – karta som hjälper dig att enkelt hitta närmsta tankställe.
Manual för hur du tankar biogas finns i alla bilar.
Det är viktigt att alla bilar som kan köras på biogas också körs på biogas. Ett av Motala kommuns mål är att vi ska använda fossilfria drivmedel. Vi vet att det finns begränsat med tankstationer för biogas men vill att du tar dig tiden och besöker en biogasmack.
OKQ8 har avtal med E-on så du kan tanka biogas på dessa mackar med OKQ8-kortet. Ett sådant kort medföljer varje biogasbil, eftersom bilarna har en liten bensintank.
Däckskifte efter säsong utförs av tekniska serviceförvaltningens verkstad, som också har däckhotell. När det är dags att byta däck bokas det via webbokning.
Bokning av hjulskifte (däckbokning) kan göras med inloggning på den kund som är skapad för leasingfordon i er verksamhet. Kontakta fordonsleasing@motala.se för användarnamn och lösenord till er kundinloggning.
Så bokar du i systemet
- Logga in med ditt kundnummer och lösenord.
- Välj ”Nytt ärende”.
- Välj ärendetyp ”Däckbokning”.
- Fyll i dina kontaktuppgifter (SMS- och e-post-bekräftelse för bokat datum och tid skickas ut).
- Välj fordon.
- Välj gröna datum i kalendern.
- Välj tid.
- Klicka på ”Boka”.
Notera! Fordon som har en tjänstevikt över 2000 kg kan endast bokas förmiddagar.
I god tid innan besiktning skickas en kallelse och rekvisition via tekniska serviceförvaltningens kundcenter.
Notera besiktningstiden så att kontrollbesiktning blir utförd på bokad dag och tid.
Tänk på att för fordon med biogasdrift ska gastankar vara frilagda innan besiktning.
Det är viktigt att boka tid hos kommunens verkstad för att plocka bort skyddsplåtar runt gastankarna.
Samtliga fordon i Motala kommun omfattas av kommunens motorfordonsförsäkring, alla skador ska anmälas.
Om bilen behöver repareras måste skadan vara anmäld för att vi ska ha rätt till ersättning. Kontakta intern service, 0141-22 51 36 eller maila fordonsleasing@motala.se
Om alla hjälps åt att uppmärksamma och anmäla fordonsskador på kommunens fordon får vi en vagnpark med hela och säkra fordon.
Glasskada, reparation av stenskott och byte av vindruta anmäls till försäkringsbolag via bilglasreparatör, för närvarande Ryds bilglas, Mineralvägen 20.