Yrkesresan

Samtliga av Östergötlands 13 kommuner är anslutna till Yrkesresan. Projektperiod är 1 juli 2021 – 30 juni 2028. Ambitionen är att Yrkesresan därefter ska fortsätta. Konceptet innehåller både digitalt lärande och fysiska utbildningsträffar som anordnas regionalt.

• Yrkesresan Barn och unga myndighetsutövning – Ansvarig för nationell samordning och förvaltning är Göteborgsregionen
• Yrkesresan Funktionshinder utförarverksamhet – Ansvarig för nationell samordning och förvaltning är Kommunförbundet Västernorrland
• Yrkesresan Missbruk och beroende myndighetsutövning – Förstudien genomförs av kommunal utveckling i Jönköpings län
• Yrkesresan Äldreomsorgen utförarverksamhet – Förstudien genomförs av FoU-Centrum i Linköping
• Yrkesresan Funktionshinder myndighetsutövning – Inget beslut är ännu fattat vem som ska samordna och förvalta denna Yrkesresa

Först ut är den Yrkesresa som vänder sig till medarbetare inom socialtjänstens myndighetsutövning för barn och unga samt arbetsledare och chefer. I Östergötland har Norrköpings kommun fått uppdraget att samordna och förvalta Yrkesresan Barn och unga.

Yrkesresan BoU utgår från tre faser i yrkeslivet, så kallade “väskor”: Ny, van och erfaren. För varje fas finns kunskapsmål att uppnå. Det finns även en “väska” för arbetsledare/chefer.

• Ny – medarbetare med 0-2 år i yrket
• Van – medarbetare med 2-5 år i yrket
• Erfaren – medarbetare med 5 år plus i yrket
• Arbetsledare/chefer.

I februari 2023 kommer första kursen ”Handläggning med barnet i centrum” att genomföras. Produktion av övriga kurser pågår eller påbörjas under 2023 och kommer att lanseras successivt.

Årshjul

Årshjul Yrkesresan BoU – ny

Din chef ansvarar för att du som medarbetare får ett eget konto i lärplattformen. Du får behörighet till olika steg/väskor beroende på tid i yrket. I väskan kan du anmäla dig till kurser som är relevanta för ditt yrke.

Länk till lärplattformen Yrkesresan: Logga in på webbplatsen

Stationen är förstasidan för dig som är chef/arbetsledare. Här kan du ta del av information om Yrkesresan, skapa och redigera konton åt dina medarbetare och följa deras process.

Länk till lärplattformen Yrkesresan: Logga in på webbplatsen

Här nedan kan du läsa om hur du som chef/arbetsledare kommer igång med Yrkesresan i din verksamhet.

Steg 1

Beställ konton till ledning och eventuellt fler arbetsledare/chefs-konto

Se till att de som behöver har ett eget konto till Yrkesresans lärplattform. Det gäller i första hand enhetschefer, första linjens arbetsledare och förste socialsekreterare som arbetar med antingen myndighetsutövning barn och unga och/eller inom familjehemsvården.

Kommunalt administratörskonto

Beroende på hur er organisation ser ut kan det finnas andra i er kommun som behöver ett konto: administratörer, chefsstöd, verksamhetsutvecklare eller liknande. Dessa kan behöva se vad som ingår i Yrkesresan och kanske kan vara behjälpliga med att skapa konton till nya medarbetare. Enda skillnaden är att en kommunal administratör inte kan anmäla sig till kurser för arbetsledare och chefer.

Beställa konto

För att få ett konto behöver du mejla följande uppgifter till yrkesresanbou@norrkoping.se:

• Personnummer
• Förnamn
• Efternamn
  Mejladress
• Jag arbetar i: xxxxx kommun
• Jag har en tjänst som, välj ett eller båda alternativen:
  – Arbetsledare/chef verksamhetsområde myndighet barn och unga
  – Arbetsledare/chef verksamhetsområde familjehem och kontaktbistånd
• Den enhet som jag arbetar på heter:

Orientera er och bestäm lokala rutiner

Gå in på Yrkesresans lärplattform och titta både på innehållet för er inne på Stationen och på det som vänder sig till medarbetarna bakom resväskan Ny. Om ni är flera arbetsledare och chefer, diskutera eventuella gränsdragningar tillsammans. Ni kan exempelvis behöva komma överens om var och när medarbetarna får göra sina förberedelser och om det material som deltagarna får på kurserna ska ses som deras eget eller tillhöra arbetsplatsen. Bestäm vem som tar ansvar för att skapa konton till både befintliga och kommande nya medarbetare.

Steg 2

Informera era medarbetare och eventuellt fler

Presentera Yrkesresan för era medarbetare. Utgå gärna från den powerpoint som finns till er på Stationen. På vissa bilder finns lite tips i manus på vad som är viktigt att ta upp. Förklara att de själva behöver vara aktiva i förberedelser, på kursdagar och genom efterarbete. Påtala att de själva behöver anmäla sig till olika kursdagar på lärplattformen. Berätta om vad ni arbetsledare och chefer kommit fram till gällande till exempel var man kan förbereda sig och hur de ska göra med material som delas ut på kurs.

Det kan även finnas andra som behöver information om Yrkesresan, exempelvis politiker. Det finns även en powerpoint som går att använda för dem inne på Stationen.

Skapa konton till medarbetare

Nya 0 – 2 år i yrket: Skapa konton till alla era medarbetare som arbetat mindre än två år med myndighetsutövning barn och unga eller med familjehem. När kontot skapas markerar man om medarbetaren ska få tillgång till kurser inom ett eller båda områden (myndighet och familjehem). Man kan också markera om personen ska hoppa över den inledande kursen som innehåller grundkurs i BBIC. Det kan vara aktuellt om den nya medarbetaren har hunnit arbeta ett tag, redan gått BBIC-grundutbildning och har grundläggande kunskap i handläggning. Om ni bedömer att det är bra att gå kursen ändå och repetera BBIC, kryssas rutan inte i.

Vana 2 – 5 år i yrket: Avvakta. Kan i dagsläget inte få ett konto.

Erfarna, 5 år + i yrket: Avvakta. Kan i dagsläget inte få ett konto.

Vissa kurser inom Yrkesresan Barn och unga hålls av regionala utbildare. Utbildarna ansvarar för att kurserna genomförs enligt plan. För att kunna vara en regional utbildare behöver medarbetaren uppfylla den nationella kravprofilen som finns för varje kurs. Rekrytering görs alltid i samråd med vederbörandes chef.

Läs mer om uppdraget i nedanstående rubrik.

Intresseanmälan

Om du är intresserad av att vara regional utbildare maila svaren på nedanstående frågor till funktionsbrevlådan yrkesresanbou@norrkoping.se Meddela vilken kurs du är intresserad att bli utbildare i

1. Namn och kontaktuppgifter
2. Var arbetar du och vad är ditt nuvarande uppdrag?
3. Vilken grundutbildning har du?
4. Hur länge har du arbetat inom socialtjänsten med barn och unga myndighet?
5. Har du arbetat i andra kommuner eller inom närliggande områden inom socialtjänsten?
6. Beskriv erfarenhet av att utbilda och handleda socialsekreterare?
7. Berätta om dina erfarenheter som kan bidra till kursen.

Utbildningsteam

Utbildningsteamen består av kursledare och utbildare från kommuner i Östergötland. Kursledare och utbildare har olika uppdrag under kursens gång. Utbildarteamen har i uppdrag att ansvara för att kurserna ska kunna genomföras enligt plan. Rekrytering av nya kursledare och utbildare kommer att göras under projektets gång. Det är eftersträvansvärt om man byter arbetsgivare, men fortsätter att arbeta inom samma område fortsätter att bidra med sin kompetens som kursledare eller utbildare inom Yrkesresan Barn och unga.

Kravprofil för kursledare/utbildare

I varje kurs finns det en kravprofil på utbildare. Det ska vara personer som har goda kunskaper i ämnet, kan förmedla kunskap på ett bra sätt och som kan ge en positiv syn på yrket. Det är även önskvärt att utbildare ska vara praktiker som utbildar de nya, så att de får en verklighetsnära introduktion. Vi ser gärna att det blir en geografisk spridning, så att flera av våra deltagande kommuner representeras.

Kursledare

Kursledare har i uppdrag att samordna utsett utbildningsteam och hålla ihop teamet inför uppstart, går igenom materialet och uppdateringar. Deltar på alla kurstillfällen som ens utbildningsteam ansvarar för. Ringer in ersättare vid behov. Tar emot sjukanmälningar och rapporterar närvarolista till yrkesresanbou@norrkoping.se när kursen är slut.

Introducera nya utbildare och ämna synpunkter till eget RSS. Utbildningsteamen träffas alltid inför kursen för att prata sig samman, uppdatera sig om vad som har hänt inom området och göra en kursplanering.

Utbildare

Utbildare har i uppdrag att delta på utbildningsträffar, lämna synpunkter till regionala projektledaren/administratören och ta med all material som behövs till kursseminarierna. Det är av stor vikt att utbildaren är väl förberedd inför kursseminarierna och att utbildaren håller sig uppdaterad vad gäller kursmaterial.

Förtydligande kring utbildningsteamens uppdrag

Kursledare

• Hålla sig uppdaterad via lärplattformen
• Ta med utbildningspåse till kurserna
• Sammankalla utbildningsteamet och delta på alla teamträffar
• Vara välförberedd
• Ta närvaro på kursdagarna
• Ta emot och skicka deltagarlista till regional administratör
• Lämna synpunkter till eget RSS

Utbildare

• Ta med utbildningspåse till kurserna
• Delta på utbildningsteam träffar
• Vara väl förberedd
• Delta i vissa kurser och vara reserv på andra
• Lämna synpunkter till eget RSS

Utbildningsteamens kursmaterial och kursernas uppbyggnad

Kursernas uppbyggnad

Varje kurs har ett utbildarteam med en kursledare och två utbildare som ansvarar för utsedda kursdagar. Kurserna består av tre delar: förberedelser, seminarier och fördjupning. Förberedelserna och fördjupningsuppgifterna genomförs och planeras på respektive arbetsplats. Kurserna innehåller en eller flera seminarier/kursdagar på plats eller digitalt.

Kursmaterial

Utbildningsteamen har tillgång till allt material som krävs för att kunna genomföra kurserna via lärplattformen på Plattformen. Plattformen är en startsida för utbildarna. All kursmaterial som behövs för att utbildningsteamen ska kunna utföra sina utbildningsseminarier finns i lärplattformen. Kursmaterial som behövs vid seminarierna kommer ordnas och packas av den regionala administratören.

Utbildningsteamen kommer att få färdigpackat kursmaterial i god tid innan kursseminarierna.

Utbildarpott

Kurskostnad per deltagare är 800 kr per kurstillfälle.

Utbildarpotten syftar till att ge tillbaka en viss del av kostnaderna till kommunerna som bidrar med kursledare och utbildare. Vid halvdag halveras utbildarpotten. I juni och december delas utbildarpotten upp på kursledare och utbildare.

Beräkning av utbildarpott

Varje kurs bidrar till potten. kursledare får 1.5 poäng per/utbildningsdag och utbildare får 1 poäng per/utbildningsdag och utbildare som är reserver men inte behöver hoppa in får inga poäng. Utbildningspotten ligger på 500 kr per deltagare. Beräkningsmallen innebär att det blir solidarisk mellan kommunerna, en utbildad dag blir lika mycket värd oavsett deltagarantal.

Exempel på beräkning för utbildarpotten

• Kursdag A har 22 deltagare, ger 22 x 500 = 11 000 kr in i utbildarpotten
• Kursdag B har 18 deltagare, 18 x 500 = 9 000 kr till potten
• Kursdag C har 10 deltagare, 10 x 500 = 5 000 kr till potten
• Kursdag D har 18 deltagare, 18 x 500 = 9000 kr till potten

Potten har 34 000

Utbildare får poäng för utbildad dag

• Karin har varit kursledare dag A och B: får 2 x 1,5 poäng, totalt 3
• Fia har varit utbildare på dag B: får 1 poäng, men också kursledare på dag C och D: får 2 x 1,5 poäng, totalt 4
• Ulf har varit utbildare på dag A, C och D: får 3 x 1 poäng, totalt 3
• Rosa har varit reserv men behövde aldrig kallas in, får inga poäng

Uträkning av värde

• Poängen räknas samman: 3 + 4 + 3 = 10 poäng
• Potten delas upp i 10 andelar (34 000/10)
• En andel blir värd 3 400 kr.

Fördelning till kommunerna

• Karins kommun får 3 x 3 400 kr = 10 200 kronor
• Fias kommun får 4 x 3 400 kr = 13 600 kronor
• Ulfs kommun får 3 x 3 400 kr = 10 200 kr
• Rosas kommun får inget

Denna beräkningsmodell används även för halvdagar, men då med 250 kr i utbildarpott.

• Yvonne Thilander, socialdirektör Norrköpings kommun
• Linda Ljungqvist, social- och omsorgsdirektör, Linköpings kommun
• Åke Wännman, socialchef, Ödeshögs kommun

Har du frågor om yrkesresan, kan du kontakta projektansvarig på Norrköpings kommun:

Johanna Wennerth
Regional projektledare Yrkesresan Barn och unga
E-post: yrkesresanbou@norrkoping.se

Merparten av personuppgifter som finns i Yrkesresan kommer att finnas i lärplattformen Totara. När Yrkesresan samlar in uppgifter och hanterar personuppgifter utanför lärplattformen är det för att för att kunna planera, utföra och följa upp exempelvis kurser. Den rättsliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att utföra en uppgift som är av allmänt intresse. När evenemanget och uppföljningen av evenemanget är avslutat kommer inga personuppgifter att sparas.

Alla kommuner som är anslutna till Yrkesresan har skrivit ett Pub-avtal med Adda.

Läs mer om personuppgifter på intranätet.