Semester

Den så kallade huvudsemestern ska om möjligt förläggas så att minst fyra veckor av ledigheten förläggs till juni, juli, augusti. Semester kan också, efter förhandlingar, förläggas till maj och september. Huvudsemestern får även förläggas till annan tid under året om medarbetaren begär detta. I enlighet med vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser och Semesterlagen är normalläget att medarbetare får fyra veckors sammanhängande semesterledighet under huvudsemesterperioden.

I enstaka fall, utifrån verksamhetsmässiga skäl alternativt individuella önskemål, kan annan förläggning bli aktuell. I förekommande fall är Motala kommuns hållning att medarbetare ska erhålla minst tre av huvudsemesterns fyra veckor som sammanhängande.

Lärares semester hänförs till de 45 första kalenderdagarna av ferieperioden. Detsamma gäller medarbetare med uppehållsanställning.

Ansök om semester – huvudsemester

• Under februari ska medarbetare med månadsanställning lämna in önskemål om huvudsemester. Önskemålen om huvudsemesterns förläggning ska finnas hos arbetsgivaren senast den 1 mars
• Om du även önskar ta ut föräldraledighet under semesterperioden ska din ansökan ha kommit in senast 1 mars.
• Arbetsgivaren gör sedan en semesterlista Mall semesterlista eller Mall semesterlista kontorsarbetstid
• Listan tas upp på samverkansträffen på respektive enhet. Om ingen justering behöver göras av verksamhetsmässiga skäl anses semestern som fastställd efter samverkansträffen
• Därefter registrerar medarbetaren beviljad semester i Självservice , medarbetare som får schema från bemanningssystem uppdaterar när aktuell schemaperiod finns i Självservice.
• Slutligen beviljar chef semestern även i Självservice och rätt ersättning utges i samband med semesterledigheten
• Besked om huvudsemestern ska ges minst två månader innan den träder ikraft.
• Motala kommuns rekommendation är att chef ska ge besked senast 1 april till hela arbetsgruppen.

Ansök om semester

• Löpande semesteransökningar under året görs direkt till chefen genom att lägga in önskemålet i Självservice.
• För semester längre framåt i tiden ansöker du först direkt till chefen då det kan vara så att schemat ännu inte fastställts eller uppdaterats i Självservice för det aktuella datumet/perioden.
• Därefter registrerar medarbetaren beviljad semester i Självservice , medarbetare som får schema från bemanningssystem uppdaterar när aktuell schemaperiod finns i Självservice.
• Slutligen beviljar chef semestern i Självservice och rätt ersättning utges i samband med semesterledigheten.
• Svar på önskad semester ska ges inom 14 dagar (då det gäller dagar utanför perioden juni-augusti), annars anses den som utlagd och beviljad.
• Inom varje verksamhet kan det finnas kompletterande rutiner för semesteransökan tex gällande semester vid jul, påsk och midsommar.

Arbetsgivare och medarbetare ska inför varje sommarsemester i samråd planera för semester och föräldraledighet. Detta för att kunna säkerställa bemanning med rätt kompetens, god arbetsmiljö samt alla medarbetares möjlighet till planering för ledighet och återhämtning.

Utifrån detta är det av stor vikt att medarbetare som önskar föräldraledigt under semesterperioden (juni-augusti) i ett så tidigt skede som möjligt ansöker om detta. Arbetsgivaren eftersträvar att medarbetare ansöker om föräldraledighet senast sista februari. Detta mot bakgrund att arbetsgivaren ska kunna ta hänsyn till all planerad ledigheter i samband med planering av bemanning under semester-perioden. Arbetsgivaren ska i möjligaste mån förlägga semester enligt medarbetarens önskemål men det kan inte garanteras att de båda ledigheterna blir sammanhängande i händelse av att det har önskats.

För den som är föräldraledig större delen av året är utgångspunkten att arbetsgivaren ska förlägga semester under semesterperioden. Sådan utlagd semester påverkar inte begränsningen av högst tre perioder av föräldraledighet per kalenderår.

Medarbetare har rätt att spara det antal betalda semesterdagar som överstiger 20 till ett senare år. Antalet sparade dagar får inte vara högre än 30 dagar. Det finns inte någon begränsning i hur länge dagarna får sparas.

Övergångsregel (2018-2024)

En övergångsperiod gäller för de nya regler för sparad semester som började gälla 1 januari 2018. Medarbetare som hade fler än 30 sparade semesterdagar den 1 januari 2018 har till 2024-12-31 på sig att ta ut de dagar som överstiger 30. Övergångsregeln innebär inte att sparade dagar får utökas med fler än 30 sparade dagar, den gäller endast för uttag av dagar som överstiger 30.  Motala kommun eftersträvar att medarbetare som har sparade dagar som överstigen 30 ska ta ut dessa under övergångsperioden.

Övergångsregel 2 inom lärarnas samverkansråd (2021-2025)

En övergångsperiod gäller för de nya regler för sparad semester som började gälla 1 januari 2021. Medarbetare som hade fler än 30 sparade semesterdagar den 1 januari 2021 har till 2025-12-31 på sig att ta ut de dagar som överstiger 30. Övergångsregeln innebär inte att sparade dagar får utökas med fler än 30 sparade dagar, den gäller endast för uttag av dagar som överstiger 30.  Motala kommun eftersträvar att medarbetare som har sparade dagar som överstigen 30 ska ta ut dessa under övergångsperioden.

Medarbetare kan omvandla semesterdag till semestertimmar för att få ledigt del av dag. Det är möjligt att göra med betalda semesterdagar som under innevarande semesterår överstiger 25 alternativt med sparade semesterdagar från tidigare år som fler än 25. Det är inte tillåtet av omvandla semester till timmar om du semesterväxlat.

Medarbetare som önskar omvandla semesterdagar till semestertimmar fyller i blanketten Omvandling av semesterdagar till timmar  och skickar den till Löneenheten. Semesterdagstillägg för omvandlad semesterdag utbetalas i samband med nästkommande löneutbetalning.

Semesterdag som har omvandlats till semestertimmar kan inte omvandlas tillbaka till semesterdag. Sparade timmar får inte överstiga 180.

Semestertimmar kan nyttjas vid ledighet del av dag (viss tjänstgöring krävs) och kan inte kombineras med annan frånvaro, t.ex. sjukdom för att få ledigt hel dag. De kan tas ut som hel dag om arbetsgivaren godkänner det, t.ex när annan betald ledighet saknas eller vid högt saldo.

Om du är anställd med uppehålls- eller ferielön gäller särskilda bestämmelser.

Om du blir sjuk under pågående semester ska du göra en sjukanmälan direkt. Semestern avbryts och sjuklön utges i stället. Ej nyttjad semesterledighet kvarstår och kan tas ut vid senare tillfälle. Semesterlön och sjuklön kan aldrig utbetalas samtidigt från arbetsgivaren.

Om medarbetare varit sjuk längre än 14 dagar och får sjukpenning från Försäkringskassan finns möjlighet att begära att semesterlön utbetalas från arbetsgivaren genom att ansöka om detta. Det är endast innevarande års semester som kan utbetalas, gäller alltså inte sparade semesterdagar.

Vid långtidssjukskrivning ska semester läggas ut under semesterperioden, det ska ske i dialog mellan chef och medarbetare. Medarbetaren kan alltså erhålla sjukpenning samtidigt som de har semesterlön, s.k. semestersjuk.

Om medarbetare ansökt och fått semester beviljad i Självservice och därefter behöver återta/ställa in ledigheten så görs det genom att medarbetaren fyller i blanketten Återtagande av frånvaro. Blanketten lämnas till chef för godkännande och underskrift, samt vidarebefordran till Löneenheten.

Semester som ännu inte är lönekörd eller beviljad i Självservice kan medarbetaren själv ta bort alternativt ändra. Om frånvaron är beviljad av chefen kan den låsas upp under förutsättning att lönen inte är lönekörd el utbetalad.