Heltid som norm

Heltid är en viktig fråga inom hela Motala kommuns organisation. Arbetet genomförs i projektform. Syftet med Heltid som norm är att medarbetare i högre omfattning ska arbeta heltid. Först ut var äldreomsorgen. Under 2023 har Utförare LSS och socialpsykiatri inkluderats. Under 2024 fortsätter arbetet inom socialförvaltningens resterande verksamhetsområden.

Vinster med heltidsarbete

Film

Socialdirektör Pernilla Thunander och Sissi Staníc, ordförande för Kommunal Motala, berättar i filmen varför Motala kommun arbetar för heltid som norm.

Stora skillnader

Nationell statistik visar att kvinnor har drygt tre miljoner kronor mindre i livsinkomst jämfört med män. Skillnaderna mellan kvinnor och män i arbetslivet är fortfarande mycket stora. Att arbeta heltid ger fler kvinnor trygghet och frihet genom ökade möjligheter att vara självförsörjande och ekonomiskt oberoende.

Heltid som norm är en så kallad partsöverenskommelse mellan Sveriges Kommuner och Regioner och fackförbundet Kommunal. Flera kommuner i Sverige jobbar med detta.

För Motala kommun som arbetsgivare är heltid som norm en viktig fråga för att klara av framtidens kompetensförsörjning.

1Frågor och svar om heltid som norm

Varför heltid som norm?

Målet är att heltidsarbete ska bli norm inom välfärdens kvinnodominerade verksamheter. Att göra heltidsarbete till norm också för kvinnor är förmodligen den viktigaste jämställdhetsinsatsen som kan göras på svensk arbetsmarknad.

Vad innebär heltid som norm för mig?

Heltidsarbete som norm är en ekonomisk jämställdhetsfråga. Det skiljer drygt 3 miljoner i inkomst under ett arbetsliv mellan kvinnor och män, en bidragande orsak är deltidsarbete.

Du som gör resan från deltid till heltid ökar din inkomst varje månad, vilket bidrar till att du får möjlighet att bli ekonomiskt självförsörjande, starta ett sparande eller ha råd att göra mer på fritiden. En ökad inkomst ger dig också ett högre pensionssparande, en högre pension samt mer i föräldrapenningen och sjukpenning, då dessa ersättningar baseras på din tidigare lön.

Måste jag arbeta heltid?

Syftet med heltid som norm är att öka heltidsarbete inom kommunen. Målsättningen är att tillsvidareanställning på heltid ska vara det normala vid nyanställning och att redan anställda medarbetare i högre omfattning ska motiveras att arbeta heltid.

Ingen kommer att tvingas att gå upp i sysselsättningsgrad. Oavsett vilka lokala politiska beslut som fattas i framtiden eller hur vårt centrala kollektivavtal eventuellt förändras finns det lagstadgad rätt att gå ner i arbetstid. Det gäller exempelvis vid studier eller föräldraledighet.

Kommer mitt schema att påverkas?

I arbetet med schema är en viktig del att säkerställa att hela verksamheten inom äldreomsorgen har en god arbetsmiljö. Det är viktigt att våra scheman är hållbara utifrån flera perspektiv såsom återhämtning, säkerhet, verksamhetens uppdrag och behov samt utifrån ekonomiska förutsättningar.

Det är ett omställningsarbete som görs i samverkan. Socialförvaltningen tar fram ett stöd i det arbetet: Handbok för hållbar bemanningsplanering.

Kan jag som är tillsvidareanställda på deltid få en heltidstjänst?

Ansökan om utökad om sysselsättningsgrad kan lämnas av alla medarbetare i kommunen som har en månadsanställning på deltid.

Du hittar information på medarbetarportalen.

Kan jag som är tillsvidareanställd på deltid fortsätta jobba deltid om jag vill?

Ingen kommer att tvingas att gå upp i sysselsättningsgrad. Det finns en lagstadgad rätt att gå ner i arbetstid. Det gäller exempelvis vid studier eller föräldraledighet.

Kan medarbetare som jobbar heltid gå ner i tid?

Det finns en lagstadgad rätt att gå ner i arbetstid. Det gäller exempelvis vid studier eller föräldraledighet.

Fler på heltid och färre vikarier. Hur påverkar det arbetstider och scheman?

I arbetet med schema är det viktigt att hela verksamheten inom äldreomsorgen har en god arbetsmiljö. Våra scheman ska vara hållbara utifrån flera perspektiv: återhämtning, säkerhet, verksamhetens uppdrag och behov samt ekonomiska förutsättningar.

Vem har bestämt heltid som norm?

Heltid som norm är ett utvecklingsprojekt som drivs av Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och fackförbundet Kommunal åren 2016-2024. Heltid som norm förtydligas också mellan kommunerna och Kommunal i Huvudöverenskommelsen (HÖK 20).

Representanter från fackförbundet Kommunal ingår i styrgruppen i Heltid som norm-projektet. Fackliga representanter kan också komma att vara delaktiga i en del av de arbetsgrupper som kommer att skapas i förändringsarbetet.

Fler frågor och svar

På Sveriges Kommuners och Regioners webb hittar du mer information.

2Aktuellt just nu

Heltidstjänster för alla nyanställda inom socialförvaltningen från 1 juni 2023

Från 1 juni 2023 gäller heltid inom alla verksamhetsområden när socialförvaltningen nyanställer. Införandet av heltid vid nyanställningar har gjorts i etapper. Först ut var Utförare hemtjänst och Utförare särskilt boende där heltid vid nyanställningar gäller sedan den 1 december 2022.

Från den 1 juni 2023 gäller alltså heltid vid tillsvidareanställningar även inom:

  • Utförare LSS och socialpsykiatri
  • Individ- och familjeomsorg
  • Utredning, stöd och tillstånd
  • Kommunal hälso- och sjukvård
  • Stab

Hållbart arbetsliv

Socialförvaltningens mål är att så många medarbetare som möjligt arbetar heltid och är anställda tillsvidare. På så vis skapas långsiktighet för verksamheten och ett hållbart arbetsliv för medarbetare. Fler heltidsanställda innebär att det behövs färre vikarier. Arbetet blir mer förutsägbart och det minskar stressen för medarbetarna. Heltidsarbete leder också till ökad jämställdhet och en högre kvalitet i verksamheten. Skillnaderna mellan kvinnor och män i arbetslivet är fortfarande mycket stora. Att arbeta heltid ger fler kvinnor trygghet och frihet genom ökade möjligheter att vara självförsörjande och ekonomiskt oberoende.

Heltid som norm är en så kallad partsöverenskommelse mellan Sveriges Kommuner och Regioner och fackförbundet Kommunal. Flera kommuner i Sverige jobbar med detta.

Handbok för hållbar bemanningsplanering

Den 1 januari 2023 började Handbok för hållbar bemanningsplanering att gälla. Syftet med handboken är att samtliga enheter ska bemanna efter de behov som finns, att personalens arbetstider ska vara hållbara över tid och att verksamheterna ska hålla en god kvalitet. Handboken synliggör gemensamma ställningstaganden, roller i processen kring bemanning och hjälper läsaren att ha ett fokus kring en hållbar bemanningsplanering.

Handboken har reviderats en andra gång och ny utgåva trädde i kraft den 1 juli 2023 – se flik 3. Arbetet med nästa revidering (nummer 3) är i slutfasen och förväntas trädda i kraft vid årsskiftet 2023/2024. . I denna revidering har verksamhetsområde Utförare LSS och socialpsykiatri inkluderats.

Informationsträffar till arbetsplatsombud och skyddsombud

Den 25 augusti  hölls en träff med information och samtal kring olika utmaningar och lösningar inom socialförvaltningen. Det var en träff där både fackliga på central nivå i kommunen och arbetsplatsombud och skyddsombud bjudits in att delta. Cirka 20 medarbetare med olika fackliga tillhörigheter och från olika verksamhetsområden inom socialförvaltningen slöt upp för att dela kunskap och samtala kring temat.

Syftet med träffen var att ge arbetsplatsombud och skyddsombud inom socialförvaltningen en bredare bakgrund kring heltid som norm för att sedan själva sprida information i den egna arbetsplatsen.

På agendan stod bland annat:

  • Heltid som norm – Vad är det? Vad är syftet?
  • Projektet
  • Att gå från en deltidsorganisation till en heltidsorganisation
  • Att jobba vidare på den egna arbetsplatsen.

En ny informationsträff kommer att ske den 1 mars klockan 9.00–11.00. Inbjudan kommer att skickas till arbetsplatsombud och skyddsombud.

3Informationsmaterial och länkar

Det finns ett bildspel som beskriver syftet med projektet Heltid som norm:

Heltid som norm – bildspel

Information till arbetsplatsombud och skyddsombud – bildspel

Sveriges Kommuner och Regioner och Kommunal har skapat en gemensam webb:

Heltid.nu

PÅ Sveriges Kommuner och Regioners webb finns ett verktyg där du kan beräkna inkomst och pension:

Inkomst- och pensionskalkylator | Heltid | SKR

Här hittar du mer information:

Kommunals webbsida

Film Trosa – Så här gjorde vi på Häradsgården i Trosa

Film Kalmar/Norrliden – Så här gjorde vi på Norrliden i Kalmar 

4Pensionsinformation

Medarbetare och chefer inom socialförvaltningen är välkomna att ta del av filmen

Filmen riktar sig till alla medarbetare inom socialförvaltningen.

Information om pensionen är en del i arbetet med heltid som norm, där ett av syftena är att motivera fler att jobba heltid. Det är därför mycket viktigt att alla medarbetare tar del av denna film. Det går att se på den tillsammans på APT eller planera in tid för respektive medarbetare att titta på filmen själv. Formerna för hur det görs diskuteras tillsammans med närmaste chef.

Styrgrupp för Heltid som norm har beslutat att alla ska ha möjlighet att se den en gång på arbetstid. Det går givetvis sedan bra att se den hur många gånger som önskas. Filmen finns tillgänglig 2022-2023. Målsättningen är att samtliga medarbetare har fått sett filmen en gång på arbetstid.

Utbildningsfilmen ”Så påverkar deltid pensionen”

Filmen, som är 18 minuter lång, tar upp nedanstående områden:

  • Allmän pension
  • Tjänstepension
  • Hur deltidslön påverkar pensionen
  • Hur man tjänar in till sin pension
  • Hur man själv kan påverka sin pension

Medarbetare inom äldreomsorgen ska se filmen

Filmen riktar sig till alla medarbetare inom socialförvaltningen. Information om pensionen är en del i arbetet med heltid som norm, där ett av syftena är att motivera fler medarbetare att jobba heltid. Det är därför mycket viktigt att alla medarbetare tar del av denna film. Det går att se på den tillsammans på APT eller planera in tid för när respektive medarbetare tar del av filmen. Formerna för hur ni går tillväga diskuteras tillsammans med närmaste chef.

Styrgrupp för Heltid som norm har beslutat att alla ska ha möjlighet att se den en gång på arbetstid. Det går givetvis sedan bra att se den hur många gånger som önskas.

Beräkna din inkomst och pension

På Sveriges Kommuner och Regioners webb finns ett verktyg där du kan beräkna inkomst och pension.

Inkomst- och pensionskalkylator | Heltid | SKR

Mer information

5Arbetstider

Arbetstidens förläggning handlar om när på dygnet arbetet utförs och hur möjligheterna till återhämtning ser ut under och mellan arbetspassen.

Det är arbetsgivarens ansvar att arbetstidens förläggning inte leder till ohälsa hos arbetstagarna. Chefen företräder arbetsgivaren och ansvarar för att förläggningen motsvarar verksamhetens behov, att resurserna används effektivt och att arbetsmiljön är god.

För att må och prestera bra behöver vi rätt förutsättningar, så genom att tänka till när arbetspass och schemaläggning planeras kan risken för ohälsa minskas.

Mer information

Hälsofrämjande förläggning av arbetstider – OSA-kollen

Klara nattarbetet med hälsan i behåll

Hållbar arbetstidsförläggning

Här får du tips utifrån ditt eget schema:

Hälsofrämjande schemaläggning vid tjänstgöring blandad dag natt

När du ska starta utbildningen klickar du på knappen ”Starta utbildning för användare utanför Region Skåne”. Utbildningen ger tips även om du inte blandar tjänstgöring mellan dag och natt.

Dokument och handlingar

1Frågor och svar om heltid som norm

Inga dokument eller handlingar.

2Aktuellt just nu

Inga dokument eller handlingar.

3Informationsmaterial och länkar
4Pensionsinformation

Inga dokument eller handlingar.

5Arbetstider

Inga dokument eller handlingar.

ß