Kommunanställdas personuppgifter
Motala kommun behandlar personuppgifter om dig som anställd med anställningsavtalet som rättslig grund. I huvudsak hanteras uppgifterna i Personec P (Självservice).
Kontakt
Kontaktuppgifter till Motala kommuns dataskyddsombud:
Mats Herling, Insatt AB
E-post: dataskyddsombud@motala.se
Kommunen använder sig av systemet Personec P för löne- och personaladministration. Här hittar du information om vilken typ av uppgifter som registreras i systemet.
I Personec P registreras:
- Personuppgifter, såsom namn, adress, hemtelefon.
- Uppgifter för att kunna göra källbeskattning och löneavdrag.
- Anställningsuppgifter, som är nödvändiga för att betala ut rätt lön eller ersättning.
Även arvodesanställda, uppdragstagare och förtroendevalda får sin ersättning via Personec P. Ovanstående uppgifter finns alltså registrerade även för dem.
Personec P innehåller inte:
- Uppgifter om sjukdom. Det enda som finns registrerat är ”sjukdom”, utan ytterligare specifikation.
- Uppgifter om facklig tillhörighet. I samband med löneförhandlingar görs en samkörning med fackens medlemsregister. Dessa uppgifter finns tillgängliga för kommunens förhandlare i ett särskilt system som heter Personec förhandling.
- Omdömen.
Uppgifterna i Personec P används i första hand för att betala ut rätt lön eller ersättning. Alla uppgifter är offentliga. Uppgifterna används också för att producera personalstatistik. De lämnas vidare till andra intressenter, såsom exempelvis:
- Statistiska centralbyrån
- Sveriges kommuner och regioner
- Kommunernas pensionsanstalt
- Försäkringskassan
- Skatteverket
- arbetsmarknadsförsäkringar
Personuppgifter bevaras inte längre än nödvändigt utan gallras enligt kommunens gallringsrutiner när uppgifterna inte längre behövs för att kunna handlägga ett ärende. Lagar kan kräva att vi bevarar personuppgifter även efter att en anställning eller ett ärende är avslutat.
Om kommunen behandlar dina personuppgifter har du ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Du har bland annat rätt till information om när och hur dina personuppgifter behandlas, och i vissa fall rätt att få dina uppgifter rättade, raderade eller begränsade. Som registrerad har du även rätt att hos den personuppgiftsansvarige begära information om vilka personuppgifter som behandlas om dig, ett så kallat registerutdrag.
I kommunen är respektive nämnd personuppgiftsansvarig för sina behandlingar.