Arbeta hemifrån
Policy för flexibel arbetsmiljö
Vår policy för flexibel arbetsmiljö är ett led i att vara en modern och attraktiv arbetsgivare. Policyn ska ge medarbetare en större flexibilitet i såväl yrkesliv som privatliv.
I policyn beskrivs hur vi förhåller oss till arbete på den huvudsakliga arbetsplatsen kontra arbete på annan fysisk plats, exempelvis i hemmet.
Policyn ska vara stöd för både chefer och medarbetare. Vid frågor eller behov av ytterligare stöd går det alltid bra att vända sig till HR.
Policyn omfattar samtliga medarbetare. Samtidigt behöver merparten av våra medarbetare vara fysiskt på plats för att utföra sitt samhällsviktiga uppdrag. Arbete på annan plats är således möjligt för en begränsad grupp av medarbetare.
Chefen beslutar efter dialog med medarbetare om arbete kan ske på annan plats. Chefen fattar även beslut om vilken tidsperiod som är aktuell. Under tidsperioden kan du som mest arbeta på annan plats hälften av din tjänstgöringsgrad.
Resor räknas inte som arbetstid
I de fall du utför arbete på annan plats och behöver resa för att infinna sig på arbetsplatsen räknas inte restiden som arbetstid.
Ersättning för tjänsteresor vid arbete från annan plats beräknas som att de sker från Motala kommuns verksamhetslokaler.
Om du själv är sjuk eller har barn som behöver vård på grund av sjukdom får du inte arbeta hemifrån. Motala kommuns inställning är att om du är sjuk ska du inte arbeta utan prioritera återhämtning och vila för snabbare återgång till arbetet.
För det dagliga arbetet är det viktigt att själv sätta struktur och ramar för arbetet, skapa rutiner som säkerställer en gräns mellan arbete och privatliv. För att du ska kunna fokusera på arbetet är det viktigt att du från början sätter dina rutiner för arbete hemifrån.
En bra start kan vara att börja dagen som du brukar vid arbete på arbetsplatsen. Planera dagen med vilka arbetsuppgifter du ska göra. Kom ihåg att ta en paus och minst 30 minuter rast efter 5 timmars arbete.
Beroende på vilka arbetsuppgifter du har måste du anpassa arbetsmiljön. Vanliga arbetsuppgifter som kan utföras hemifrån är arbetsuppgifter av administrativt slag.
Vanligtvis är hemmiljön inte anpassad för längre tids kontorsarbete eftersom det oftast saknas höj- och sänkbart skrivbord, kontorsstol, belysning och andra ergonomiska hjälpmedel. Det är därför än mer viktigt att ta paus med rörelse och eventuellt ändra arbetsställning.
Hur har du det med arbetsron, möjlighet att avskärma dig om det finns fler familjemedlemmar hemma? Här kan klockan vara ett bra hjälpmedel, så att du vet när du jobbar och när du är privat.
Meddela kolleger och kunder om hur du är tillgänglig, på vilket telefonnummer och vilken mejladress och mellan vilka tider.
Avvikelser från normalarbetstiden ska meddelas.
Hur håller du dig informerad om vad som händer på arbetsplatsen? Kan du hålla dig informerad om hur arbetet går för kolleger och hur är den rådande situationen för gruppen?
Att inte vara på arbetsplatsen och inte delta på gemensamt fika kan innebära risk för utanförskap. Stäm av med kolleger så att ni har den samlade bilden över arbetsläget.
Arbetsgivaren har ansvaret för att du ska ha så god arbetsmiljö som möjligt. Formellt innebär det att din chef ska kunna komma hem och inspektera arbetsplatsen om det finns misstankar om att arbetsplatsen inte lever upp till en god arbetsmiljö. Om arbetsmiljön är bristfällig finns risken att du inte längre kan tillåtas att arbeta hemifrån.
Du som medarbetare är enligt arbetsmiljölagen skyldig att rapportera om risker i arbetsmiljön. Denna skyldighet gäller också vid arbete hemifrån. Om du inte rapporterar risker kan inte arbetsgivaren ta sitt arbetsmiljöansvar.
Inträffar mycket allvarlig olycka i hemmet måste det rapporteras skyndsamt till chef, som i sin tur är skyldig att anmäla händelsen till arbetsmiljöverket och Försäkringskassan.
Arbetsmiljöförsäkringen, kan ge ersättning för skador som uppkommit i samband med arbetet om olyckan inträffar i direkt samband med arbetet. När olyckan inträffar i hemmet kan det bli svårare att avgöra om det inträffat i arbetet eller privat.