Personuppgiftshantering på bildningsförvaltningen
Dataskyddsförordningen, även kallad GDPR, är till för att skydda enskildas personliga integritet. Här får du som jobbar inom bildningsförvaltningen stöd i hur du ska hantera personuppgifter på rätt sätt.
Kontakt
Frågor om dataskydd som berör bildningsförvaltningen skickas till gdpr.bildning@motala.se.
Kommunens dataskyddsombud når du på dataskyddsombud@motala.se.
Bildningsförvaltningens stab har granskat de appar som används inom bildningsförvaltningen. Ett basutbud med GDPR-godkända appar kopplade till läroplanernas mål har tagits fram för förskolan respektive grundskolan.
Appar beställs via Servicedesk genom att du skapar ett ärende i Serviceportalen.
Det är viktigt att kartlägga hur personuppgifter hanteras i den egna verksamheten för att kunna ta kontroll och säkerställa att de hanteras enligt förordningens bestämmelser.
Bildningsförvaltningen använder olika tjänster från olika företag och underleverantörer. Dessa hanterar ofta personuppgifter för vår räkning. När vi lämnar ut personuppgifter till en leverantör är det viktigt att säkerställa att uppgifterna hanteras korrekt. Det är alltid den som är personuppgiftsansvarig som ytterst ansvarar för att leverantörer hanterar personuppgifterna rätt.
För att behålla kontrollen över personuppgifter upprättas ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan parterna (den som är personuppgiftsansvarig och den som är personuppgiftsbiträde). Det är den som är personuppgiftsansvarig som ska se till att ett sådant avtal upprättas.
Läs mer om att teckna personuppgiftsbiträdesavtal.
Vi har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med följande parter:
- IST (Extens, IST administration)
- Nova software (Skola 24)
- Tersus (Adela barnomsorg)
- DL Book IT (Fritid)
- Joliv (Careplus elevhälsa)
- CGM (PMO elevhälsa)
- Hypergene (Motala kommuns)
- Teachiq (Kunskapsmatrisen)
- Urkund (plagiatkontroll)
- Gleerups (digitala läromedel)
- Natur&Kultur och Digilär (digitalt läromedel)
- Liber (digitala läromedel)
- JP infonet
- Inläsningstjänst – här ingår även Polyglutt
- Symbolbruket (InPrint och WIdgitGO)
- NE Nationalencyklopedin (uppslagsverk samt NE skola)
- Kikora (matematikprogram)
- LMX (lärandematriser)
- Soft solutions Partner (Safi)
- Svenska turistföreningen (Fritid)
- Educate IT
- Mediacenter
- Om mig-enkäten (datadelningsavtal)
- Legilexi (testverktyg läsförmåga)
- Nomp (Selessia)
- Göta Portal (Götabiblioteken)
- Digitalt hjärta (app – CloudQR)
- BravoLesson (lektionsobservationer)
- Ugglo (språkapp)
- Tillarbetslivet.nu (Sambruk)
- Sanoma utbilding (Bingel)
- Bibliotheca (Öppet bibliotek)
- Accorda (2Bra system)
- Samhällsorientering modersmål (Region Östergötland – Bryggan)
- Digiexam
- Studi (Binogi AB)
Saknar du något personuppgiftsbiträdesavtal? Hör av dig till gdpr.bildning@motala.se så kollar vi upp det.
Vårdnadshavare/myndig elev informeras om förvaltningens behandling av personuppgifter vid varje läsårs start genom att eleven får hem ett informationsblad. Det är respektive klasslärare alternativt skoladministratör som ansvarar för att eleverna får hem informationen, beroende på vad ni har kommit överens om på er skola.
Du kan skriva ut det aktuella informationsbladet via länkarna här nedan:
Hantering av personuppgifter – förskola
Samtycke till bildpublicering
I samband med GDPR-utskicket har vi tidigare även begärt in samtycke till bildpublicering. Hur vi ska göra med den frågan framöver utreds för närvarande tillsammans med kommunens dataskyddsuppgiftsombud.
Inom bildningsförvaltningen finns en GDPR-styrgrupp och en GDPR-arbetsgrupp. I dessa finns representanter för alla de olika verksamhetsområden som hör hemma inom bildningsförvaltningen. GDPR-arbetsgruppen arbetar just nu med att ta fram underlag för de register över personuppgiftsbehandlingar vi inom förvaltningen behöver göra.
Om du som jobbar inom bildningsförvaltningen har frågor om GDPR kan du skicka dem via e-post till gdpr.bildning@motala.se.