Lönesamtal och lönekriterier

I Motala kommun finns kommunövergripande lönekriterier. Lönekriterierna samma som förväntningarna i medarbetarkompassen. De beskrivs här nedan.

Ansvara

Du ansvarar för ditt arbete enligt uppdrag och förväntan.

Du förväntas

i relation till arbetsuppgifter:

• utföra ditt arbete med god kvalitet för att uppnå mål och resultat utifrån ett medborgarperspektiv.
• hålla dig informerad och uppdaterad utifrån kraven i ditt uppdrag.

i relation till arbetskamrater och chef:

• samarbeta och bemöta andra på ett respektfullt sätt.
• erbjuda stöd och visa omtanke.

i relation till organisationen:

• vara en god ambassadör och skapa stolthet för Motala kommun.

Anpassa

Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser.

Du förväntas

i relation till arbetsuppgifter:

• visa ett positivt förhållningsätt och vara lösningsfokuserad.
• anpassa, utveckla och lära dig nytt efter förändrade krav och förutsättningar.

i relation till arbetskamrater och chef:

• vara öppen och utveckla ditt beteende till nya miljöer och förändrade grupper.

i relation till organisationen:

• vara lojal mot fattade beslut.

Agera

Du agerar för utveckling och förbättringar.

Du förväntas

i relation till arbetsuppgifter:

• vara nyskapande genom att ta egna initiativ, synliggöra problem och föreslå förbättringar.

i relation till arbetskamrater och chef:

• ge och ta emot återkoppling för att förbättra och utveckla arbetsgruppens samarbete.

i relation till organisationen:

• dela med dig av kunskap för gemensam utveckling samt samverka för helheten.

Det är särskilt viktigt att lönen för chefer på alla nivåer tydligt avspeglar hur chefen har nått satta mål och uppnått resultat. Detta med fokus på den egna verksamhetens uppdrag men också utifrån kommunen som helhet. Chefer är arbetsgivarens företrädare och har ett stort ansvar för att nå uppsatta mål och följa upp resultat.

Lönekriterierna för chefer är samma som förväntningarna i Chefskompassen.

Tydlig och säker

Ansvarar för personal, ekonomi och verksamhet.

Du förväntas

• vara kommunikativ och öppen.
• ansvara för en hållbar arbetsmiljö.
• samverka på ett öppet och förtroendefullt sätt.
• vara lojal och företräda arbetsgivaren.
• fatta och verkställa beslut.
• förstå och skapa förståelse för att verka i en politiskt styrd organisation.

Förebild

Utvecklar verksamheten tillsammans med medarbetare.

Du förväntas

• vara trovärdig och en förebild.
• visa individuell omtanke.
• ge feedback, utmana och korrigera.
• inspirera och motivera.
• uppmuntra delaktighet och nyskapande.
• vara modig och skapa tillit.

Resultatinriktad

Levererar kvalitet och resultat för våra medborgare.

Du förväntas

• tydliggöra målen för dina medarbetare.
• analysera, följa upp och utvärdera verksamheten.
• fira framgång och bygga stolthet.
• ha ett helhetsperspektiv.
• nätverka och samarbeta.
• omvärldsspana.

Varje del i lönekriterierna bedöms samlat utifrån förväntningarna. Bedömningen sker utifrån en bedömningsskala:

• måste utvecklas
• bra
• mycket bra
• utmärkt.

Bedömningen ”Bra” innebär att ett bra resultat är uppnått och att krav och mål är uppfyllda. För att nå en högre bedömning behöver förväntningar, krav och uppsatta mål överträffas. Om medarbetaren inte når upp till förväntningarna, sätter du bedömningen ”måste utvecklas”.

Det är du som chef som gör bedömningen utifrån lönekriterierna, efter att ha lyssnat på din medarbetare. Ni behöver dock inte vara överens, om ni är oeniga är det din bedömning som gäller.

Som chef dokumenterar du lönesamtalet med din bedömning i stödsystemet Winlas. Samtalsunderlaget kan komma att efterfrågas i speciella fall, till exempel i samband med avstämning alternativt förhandling mellan HR och fack.

Medarbetaren tar del dokumentationen genom att själv logga in i Winlas. Det är även här medarbetaren digitalt signerar dokumentationen från lönesamtalet.

Läs mer om hur du ska göra rent praktiskt i Winlas under nästa rubrik.

1. Logga in i Winlas.
2. Gå till din medarbetares personsida.
3. Välj anteckningar i menyn till vänster.
   
4. Skapa anteckningen (medarbetarsamtal eller lönesamtal) genom att trycka på ”Lägg till”. För att hitta denna meny kan du behöva skrolla webbläsaren längre åt höger.
   
5. Nu får du upp en meny över de mallar som finns tillgängliga. Välj medarbetarsamtal alternativt lönesamtal.
   
6. Anteckna det du vill. Gå sedan ut den befintliga anteckningen genom att trycka på ”Anteckningar” på medarbetarens personsida. När du skriver i mallen så sparas texten automatiskt medan du skriver.
7. När du skrivit färdigt ditt samtalsunderlag trycker du återigen på ”Anteckningar” i den vänstra menyraden på medarbetarens personsida.
   
8. Nu ser du en översikt över de samtalsunderlag som finns dokumenterade på medarbetaren. Du ser att det samtalsunderlaget du precis skapat ligger dolt för medarbetaren. Tryck på de tre punkterna i menyn till höger.
   
9. Välj ”Redigera synlighet”.
   
10. Ställ in ”Synlig för medarbetaren”.
    
11. Nu är det dags att signera anteckningen. Då går du först in i anteckningen.
    
12. Tryck nu på ”Åtgärder” och sedan ”signera anteckning”
    
13. Följande ruta kommer nu upp. Tryck ”OK” och låt ”Skicka mail till medarbetaren” fortsätta vara ibockat. Då kommer medarbetaren att få ett mejl om att du signerat en anteckning och att det nu är deras tur att logga in och signera.
    
14. Det är bra om du meddelar medarbetaren att de får gå in via intranätet för att komma in i Winlas eftersom utskicket tyvärr inte hänvisar dit.
15. Om du nu går tillbaka till översikten av medarbetarens anteckningar ser det ut enligt nedan. Du ser att anteckningen är signerad och när den signerades av dig som chef. När medarbetaren signerat ser du ett datum och klockslag under ”Signerad medarbetare”.
    
16. Observera att en signerad anteckning står som ”Låst för redigering”. Du kan självklart som chef redigera den. Då väljer du de tre prickarna längst ut till höger och ”Lås upp anteckning” innan du går in i anteckningen igen. Då försvinner signeringsstämpeln och du behöver signera den enligt steg 12-13 igen. Sedan behöver medarbetaren göra detsamma.

Här följer några praktiska tips inför själva lönesamtalet.

• Kalla respektive medarbetare till samtal genom att ge förslag på tid och plats.
• Uppmana medarbetarna att själva förbereda sig inför samtalet genom att gå igenom lönekriterierna och fundera över sin egen prestation. Bifoga mallen för lönesamtalet.
• Gör en plan för samtalet och försök att hålla dig till den.
• Var ordentligt påläst om varje person du ska träffa. Granska dokumentationen från föregående medarbetarsamtal och lönesamtal.
• Förbered exempel på vad som har fungerat bra eller mindre bra. Ge exempel på resultat och beteenden utifrån lönekriterierna.
• Tydliggör syftet med lönesamtalet.
• Fundera på vad medarbetaren kan göra för att påverka sin egen löneutveckling.
• Du som chef ska uttrycka dig i samtalet på så sätt att medarbetaren förstår kopplingen till det som blir dennes nya lön.
• Uppmana medarbetarna att själva förbereda sig inför samtalet genom att gå igenom lönekriterierna och fundera över sin egen prestation. Bifoga mallen för lönesamtalet, någon av nedanstående:
  Lönesamtal för medarbetare, mall för förberedelse
  Lönesamtal för chef, mall för förberedelse

För att få en likvärdig bedömning av medarbetares prestation är det bra om du skapar samsyn med andra chefer om hur ni ska bedöma de olika lönekriterierna. Det kan göras genom att ni diskuterar bedömningen i ledningsgruppen/chefsgruppen.

Gå igenom respektive lönekriterium, Ansvarar, Anpassar och Agerar utifrån bedömningsskalan

• Måste utvecklas
• Bra
• Mycket bra
• Utmärkt.

Respektive chef eller några chefer får beskriva hur de kommit fram till en viss bedömningen genom att ge exempel på prestation och beteende hos medarbetaren utifrån lönekriteriet.

Jämför sedan era bedömningar för att skapa samsyn kring hur ni bedömer nivån.