Rehabiliteringsprocessen
Om en medarbetare drabbas av ohälsa som gör att hen inte kan arbeta under en längre tid ska närmsta chef inleda en rehabiliteringsprocess. Informationen här riktar sig framför allt till dig som chef och ska vara ett stöd under hela processen. På länkade sidor kan du läsa mer i detalj om olika steg.
Åtgärder som vidtas under en rehabilitering och resultatet av dessa, ska dokumenteras och följas upp i Adato. Du får där ett samlat dokument över alla händelser och åtgärder.
Uppföljning ska ske systematiskt och bör planeras redan vid starten av rehabiliteringsarbetet. Vid uppföljningstillfällen ska ni utvärdera de genomförda åtgärderna och uppmärksamma eventuella förändringar i den medicinska statusen.
Sjukanmälan
Medarbetaren gör sjukanmälan dag 1. Bara i undantagsfall kan en retroaktiv sjukanmälan godkännas.
Sjuklön från arbetsgivaren kan betalas ut för dag 2-14 i en sjukperiod. Dag 1 i sjukperioden (sjukanmälningsdagen) görs karensavdrag med undantag för dem som beviljats särskilt högriskskydd av Försäkringskassan. Karensavdraget är alltid 20 procent av sjuklönen under en genomsnittlig arbetsvecka. Det spelar ingen roll när på dagen sjukanmälan görs eller under hur många timmar medarbetaren skulle ha arbetat, avdraget kommer alltid vara 20 procent.
Läs mer om sjukdom och sjukanmälan.
Telefonkontakt
Du som chef ska kontakta medarbetaren inom tre dagar och sedan hålla en regelbunden kontakt. Tidiga insatser vid en sjukskrivning kan göra det lättare för medarbetaren att komma tillbaka till arbetsplatsen.
Som stöd inför telefonkontakten finns en checklista och stödmaterial från Försäkringskassan.
Möjlighet finns att göra en anteckning om telefonkontakten i Adato, under fliken Mina medarbetare – Klicka på aktuell person – Gå till Prehab – Anteckning.
Hälsosamtal
Kalla redan nu till hälsosamtal om:
- Sjukskrivningen förväntas bli 15 dagar eller längre
- Korttidsfrånvaro uppgår till minst sex tillfällen under en tolvmånadersperiod.
- Medarbetaren själv begär det
Läs mer om insatser vid upprepad korttidsfrånvaro.
Förebyggande åtgärder
Vid signaler på ohälsa, tidigt i en sjukskrivningsprocess eller i samband med korttidsfrånvaro, kan det bli aktuellt att utreda eventuella behov av åtgärder.
Från och med den åttonde sjukdagen i en sjukperiod ska sjukfrånvaron styrkas med ett medicinskt underlag (läkarintyg). Det ska medarbetaren lämna in till arbetsgivaren utan dröjsmål. Du som chef får en påminnelse från Adato om detta. Om medarbetaren inte kan styrka sin arbetsoförmåga med läkarintyg har hen inte rätt till sjuklön.
För att ha rätt till sjuklön måste det finnas en arbetsoförmåga som innebär att medarbetaren helt eller delvis inte klarar sitt arbete på grund av sjukdom eller skada. Du som chef ska därför i varje enskilt fall göra en bedömning av rätten till sjuklön. Om medarbetaren kan få anpassade eller andra arbetsuppgifter tillfälligt är hen skyldig att utföra detta arbete och då inte har rätt till sjuklön.
Om du är tveksam i bedömningen av rätten till sjuklön eller om olovlig frånvaro skulle inträffa ska du kontakta HR-partner för rådgivning.
Läkarintyg från och med dag 1
Enligt AB (Allmänna Bestämmelser) har arbetsgivaren möjlighet att begära läkarintyg vid kortare sjukdomstid än åtta dagar, så kallat förstadagsintyg. Innan en sådan begäran ska du som berörd chef kontakta din HR-partner för rådgivning.
Informationen till medarbetaren om att arbetsgivaren kräver förstadagsintyg bör ske vid ett personligt möte.
Sjukpenning
Från och med dag 15 bedömer Försäkringskassan rätten till sjukpenning och det är också de som betalar ut sjukpenning.
Om Försäkringskassan inte beviljar sjukpenning från och med dag 15, ska sjuklön inte betalas av arbetsgivaren. Närmaste chef ska begära att få ta del av Försäkringskassans beslut.
Indragen sjukpenning
Även om Försäkringskassan tidigare har betalat ut sjukpenning kan de göra bedömningen att medarbetaren inte längre har rätt till sjukpenning. Medarbetaren kan då ansöka om ersättning via afa-försäkring. Denna förmån kan betalas ut när Försäkringskassan efter dag 180 i sjukperioden har beslutat att sjukpenning inte ska lämnas därför att de bedömer att medarbetaren kan klara ett normalt förekommande arbete på arbetsmarknaden.
I de fall där Försäkringskassan beslutat om indragen sjukpenning, är det viktigt att arbetsgivaren agerar snabbt och tar ställning till om återgång till ordinarie arbete är möjligt.
Hälsosamtal om rehabiliteringsbehov
När en sjukskrivning pågått i 15 dagar ska du som chef kalla medarbetaren till ett hälsosamtal. Detta för att undersöka om det finns behov av anpassning eller rehabiliteringsinsatser.
Om rehabiliteringsbehov finns
Om medarbetaren behöver arbetslivsinriktad rehabilitering ska du som ansvarig chef informera om kommunens återgångsprocess. Du ska också upplysa medarbetaren om dennes möjlighet att kontakta sin fackliga organisation för råd och stöd.
För planering av rehabiliteringsåtgärder behövs oftast ett eller flera återgångsmöten dit fler aktörer kan bjudas in. Dokumentera i Adato.
Om rehabiliteringsbehov saknas
Om en sjukskriven medarbetare för närvarande inte är i behov av arbetslivsinriktad rehabilitering ska tid för uppföljande samtal bokas så länge sjukskrivningen pågår.
Samtalet kan eventuellt resultera i att inga behov av insatser finns och medarbetaren kan återgå i ordinarie arbete.
Återgångsprocessen avslutas därmed och rehabärendet avslutas i Adato.
Läs mer om vad som gäller för att återgå i arbete.
Arbetsförmågebedömning
I det här skedet kan det göras en arbetsförmågebedömning som kan hjälpa till att belysa medarbetarens arbetsförmåga och om det behövs någon anpassning av arbetsplatsen.
Läs mer om arbetsförmågebedömning.
Avstämningsmöte
Försäkringskassan kan kalla till avstämningsmöte vid behov. Det kan även initieras av dig som chef.
Arbetsgivarutlåtande
Från och med dag 90 i sjukskrivningsperioden kan Försäkringskassan begära in ett arbetsgivarutlåtande från den sjukskrivna medarbetaren. Du kan använda dig av guiden ”Arbetsgivarutlåtande” i Adato som är anpassad efter Försäkringskassans mall när den skrivs ut.
Ange om det finns möjligheter att ge medarbetaren anpassade arbetsuppgifter eller omplacering. Frågan om omplacering kan endast besvaras om återgångsutredningen visar att återgång till ordinarie arbete inte är möjligt.
Har återgångsutredningen inte kommit så långt kan frågan endast besvaras med ett nej, med hänvisning till att utredning om återgång i ordinarie arbete fortfarande pågår.
Prova annat arbete
Medarbetaren kan få vara tjänstledig under pågående sjukskrivning för att prova arbete hos en annan arbetsgivare.
Läs mer om ledighet för att prova annat arbete.
Återgång i ordinarie arbete
Om medarbetaren kan återgå till sitt ordinarie arbete kan du avsluta rehabiliteringsärendet.
När resultatet av rehabiliteringsprocessen är en direkt återgång till ordinarie arbete enligt gällande anställningsavtal, avslutar du rehabiliteringsärendet i Adato.
Använd blanketten dokumentation i samband med avslut av återgångsutredningen.
Dokumentationen skrivs ut och skickas tillsammans med övriga handlingar i ärendet, efter gallring, i slutet kuvert till personalarkivet på löneenheten för arkivering i personakt.
Om flera aktörer medverkat kan det vara lämpligt att du bjuder in medarbetaren och ytterligare aktörer till avslutningsmöte. Vid mötet går du igenom de åtgärder som vidtagits, redogör för resultatet och förklarar återgångsutredningen avslutad.
Sjukersättning
För den medarbetare som beviljas sjukersättning på heltid, avslutas anställningen. Om sjukersättning beviljas på deltid omregleras befattningen. Du som chef kontaktar din HR-partner för administrering av åtgärden.
Dokumentera i Adato.