Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbete – SAM

Arbetsmiljöplanen finns i Hypergene. Den ska vara ett levande dokument som arbetsplatsträffen/samverkansträffen arbetar löpande med under året. Du som chef når arbetsmiljöplanen via uppgiftsflaggan i Hypergene. Där lägger du till nya risker och åtgärder. De åtgärder eller aktiviteter som är genomförda klarmarkeras genom att sätta riskvärde 0 och färdiggrad 100%.

Ta hjälp av Lathund för arbetsmiljöplan i Hypergene och Mallen för arbetsmiljöplan.

Riskbedömning

Riskbedömningen utgår alltid från eventuell risk för människors hälsa. Riskbedömning är att bestämma hur allvarlig risken är. Det görs genom att väga samman sannolikheten och konsekvenserna. Produkten av sannolikheten och konsekvensen blir risken.

Det är väsentligt att få bort eller minska riskerna där de uppstår. Om en risk inte helt kan undvikas är det viktigt att arbetstagaren skyddas på annat sätt, t.ex. genom instruktioner, stöd och handledning eller personlig skyddsutrustning (AFS 2001:1 10§). Alla arbetstagare behöver ha grundläggande kunskaper om de risker som finns i verksamheten. När riskerna är allvarliga ska det finnas skriftliga instruktioner för hur arbetet ska utföras (AFS 2001:1 7§).

För att förvissa sig om att riskerna åtgärdats bör arbetsgivaren omedelbart eller så snart det går rent praktiskt, kontrollera resultatet. Om åtgärderna inte varit tillräckliga kan de behöva kompletteras. Även de nya åtgärderna kan skapa risker och behöver därför kontrolleras (AFS 2001:1 10§).

Den årliga uppföljningen av arbetsmiljön görs på arbetsplatsträff/samverkansträff. Den rapporteras in i Arbetsmiljöplanen i Hypergene. Brytpunkten för enhetscheferna i Arbetsmiljöplanen är 30 november. Verksamhetschef och förvaltningschef gör också en uppföljning för sina direkt underställda medarbetare.

Under december månad sammanfattar verksamhetschefen enheternas arbetsmiljöplaner och lyfter fram det som är av högsta prioritet. I sammanfattningen bör det framgå vilka de främsta riskerna/utmaningarna verksamhetsområdet har inom arbetsmiljöområdet samt vilka åtgärder som pågår eller planeras framåt. Åtgärder eller planerade aktiviteter ska lyftas in i kommande års verksamhetsplan.

Sammanfattningen rapporteras i den sammanställda arbetsmiljöplanen senast 31 december. Den sammanställda arbetsmiljöplanen ligger under ”Verksamhet”, välj fliken ”Risker och åtgärder” . Se nedanstående bild.

Verksamhetschefernas sammanfattningar och prioriteringar diskuteras på respektive förvaltnings ledningsgrupp. Detta görs innan förvaltningarnas samverkansgruppers sammanträden i februari.

Som en del av den årliga uppföljningen av SAM skickas det också ut en enkät till samtliga chefer under december månad. Denna är obligatorisk att svara på.

Vid februari månads sammanträden med förvaltningarnas samverkansgrupper lyfts verksamhetschefernas sammanfattningar. Det material som finns inrapporterat i Hypergene görs tillgängligt för samverkansgruppen. Vid mötet diskuteras resultatet kopplat till arbetsskador och tillbud, sjukfrånvarostatistik och statistik från företagshälsovården. Utifrån detta tas övergripande aktiviteter för förvaltningen fram och läggs in i förvaltningens verksamhetsplan.

Förvaltningschef redovisar resultatet från den årliga uppföljningen av SAM, som inkluderar arbetsmiljöplaner och enkätsvar, på CSK:s sammanträde i mars. Vid sammanträdet deltar HR-partner och representant från företagshälsovården. Vid sammanträdet diskuteras resultatet kopplat till arbetsskador och tillbud, sjukfrånvarostatistik samt statistik från företagshälsovården. Utifrån detta kan eventuella kommunövergripande aktiviteter tas fram och läggas in i verksamhetsplanen.

Förvaltningschef ansvarar för att resultatet från uppföljningen når respektive nämnd.

Förvaltningschef ansvarar för att resultatet från uppföljningen når respektive nämnd under april månad. Den kommunövergripande uppföljningen presenteras i maj månad för Kommunstyrelsen.

Förvaltningarnas arbetsmiljöarbete följs upp på Centrala Samverkanskommitténs sammanträde i augusti, då även förvaltningscheferna deltar.