Företagshälsovård

Företagshälsovården ska enbart användas i samband med arbetsrelaterade insatser eller besvär.

Medarbetares behov av sjukvård och behandling ska tillgodoses inom ramen för regionens hälso- och sjukvård.

Inriktningen bör vara tidiga och korta insatser med fokus på hälsofrämjande och förebyggande hälso- och arbetsmiljöarbete.

Exempel på tjänster som kan beställas:

Hälsofrämjande tjänster – utbildning, information och metodstöd avseende:

• Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
• Friskvårdsaktiviteter
• Livsstilsfrågor
• Grupphandledning
• Hälsofrämjande ledarskap

Förebyggande tjänster – Syftar till att identifiera, förebygga och åtgärda risker i arbetsmiljön:

• Råd och stöd i arbetsmiljöfrågor som rör den fysiska miljön, ex. buller, belysning, kemiska hälsorisker
• Råd och stöd i arbetsmiljöfrågor som rör den psykosociala arbetsmiljön
• Mätning och kontroll av buller, ventilation, mögel och andra fysiska arbetsmiljöfaktorer
• Kartläggning och bedömning av organisatorisk och social arbetsmiljö
• Riskbedömning vid organisationsförändringar
• Tillbuds- och arbetsskadeutredningar
• Ergonomiska bedömningar, analyser och förslag till åtgärder
• Stresshantering
• Handledning och stöd till enskilda och till arbetsgrupper

Tjänster inom Rehabilitering och arbetsanpassning – syftar till att tillhandahålla en effektiv organisation för anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet och som underlättar återgång i arbete:

• Rådgivning/utbildning/information till chefer och grupper/individer rörande arbetsanpassning och rehabilitering
• Utreda, bedöma och föreslå arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för att medarbetare ska kunna återgå i arbete
• Genomföra funktions- och arbetsförmågebedömningar, där den yrkesprofession anlitas som är relevant i sammanhanget (i samråd med HR-partner)
• Deltagande i återgångs-/avstämningsmöten
• Förstadagsintyg (i samråd med HR-partner)
• Rådgivning och stöd vid misstanke eller konstaterande av alkohol- och drogmissbruk

Övriga tjänster

• Lagstadgade hälsoundersökningar/periodiska hälsokontroller exempelvis vid nattarbete
• Riktad läkarundersökning med en specifik frågeställning som formuleras vid beställning, exempelvis orsakssamband mellan arbetsmiljö och ohälsa
• Arbetsrelaterade vaccinationer
• Alkohol- och drogtester
• Provtagning och smittskyddsutredningar
• Kris- och konflikthantering
• Debriefing/avlastningssamtal
• Nyanställningsundersökningar

Som chef med personal- och arbetsmiljöansvar är du behörig att beställa företagshälsovårdstjänster. Samtliga beställningar ska vara skriftliga och beställning till Gotahälsan görs via FHV Care.

Dialog kring beställningens utformning och omfattning är inte grund för fakturering.

Arbetsgång vid beställning:

1. Medarbetare/chef bedömer att det finns ett behov av att kontakta företagshälsovården.
2. Chefen loggar in i den digitala beställningsportalen med bank-id.

OBS! Första gången du loggar in väljer du Glömt lösenord. Du kommer då att få ett e-post om återställning av lösenord. Efter återställning av lösenord, så ska du välja bank-id som inloggningsalternativ.

3. Chefen gör en beställning genom att klicka på ORDRAR och därefter Skapa order och utförligt beskriva ärendet.

Om beställningen rör en enskild medarbetare men du inte vet vilken tjänst eller kompetens som behövs kan du beställa Bedömningssamtal. Det innebär att medarbetaren kallas till ett samtal där Gotahälsan bedömer vilken tjänst och vilken kompetens som kan vara aktuell. Efter bedömningssamtalet återkopplar Gotahälsan resultatet till dig som beställande chef. Du kan då ta ställning till om någon ny beställning ska skickas.

Om beställningen rör en grupp men du inte finner någon passande tjänst så beställer du tjänsten Övrigt tillsammans med en utförlig beskrivning. Samtliga tjänster som är upphandlade finns med i listan, övriga tjänster som inte är upphandlade läggs under Övrigt.

4. Gotahälsan återkopplar direkt till beställande chef efter att överenskommen insats utförts.
5. Om det finns behov av ytterligare insatser ska Gotahälsan ta kontakt med beställande chef innan nya åtgärder föreslås för medarbetaren/gruppen.
6. Faktura från Gotahälsan skickas till beställande chef och går även att se via den digitala beställningsportalen.

Kontakta gärna HR-partner för stöd och dialog i samband med beställning och köp av företagshälsovård. Är du som chef i behov av företagshälsovård kan du kontakta HR som kan vara behjälpliga med beställningsförfarandet.

Beställning av förstadagsintyg och arbetsförmågebedömningar ska alltid göras i samråd med HR-partner.

Kommunens chefer, HR-partners och centralt fackliga företrädare i kommunen har under vardagar möjlighet till enklare kostnadsfri telefonrådgivning. Det avser rådgivning som inte föranleder journalanteckning. Gotahälsan ska informera om när det enskilda samtalet övergår från enklare kostnadsfri rådgivning till konsultation som debiteras.

Om en medarbetare vill komma i kontakt med företagshälsovården och på grund av konflikt eller liknande inte upplever det som möjligt att meddela sin chef om detta kan kontakt tas med HR-partner hr@motala.se alternativt med chefens chef.

I känsliga ärenden eller där särskilda önskemål finns kan Gotahälsan erbjuda insatser på annan ort än Motala.

För uteblivet och ej avbokat besök hos Gotahälsan interndebiteras arbetsplatsen hela kostnaden.

Gotahälsans lokaler finns centralt belägna på Bispmotalagatan 1.

Samtliga kompetenser finns dagligen eller vid behov tillgängliga i Motala.

Gotahälsan har öppet för tidsbeställning eller mottagning helgfria vardagar under normal kontorstid (08.00-16.30). Vid behov av kontakt innan beställning ring 0142-144 10 .

De har dessutom beredskap att stötta kommunen vid akuta krissituationer samt viss beredskap även under semestertider.

Inom fem arbetsdagar från det att beställning inkommit, ska Gotahälsan erbjuda medarbetare besökstid hos relevant yrkeskategori. Vid akuta ärenden ska medarbetare erbjudas besökstid hos relevant yrkeskategori inom 24 timmar.

Gotahälsan ska ha beredskap för drogtester samt att på begäran kunna bedöma arbetsförmåga utifrån medarbetarens hälsotillstånd den första sjukdagen, så kallat förstadagsintyg.

Gotahälsan ska årligen redovisa resultatet av sitt uppdrag muntligen och skriftligen i kommunens centrala samverkansgrupp (CSK) och i samverkansgrupperna på förvaltningsnivå.

Den årliga redovisningen ska innehålla redovisning av resultat och effekter av utförda tjänster och en kvantitativ sammanställning som i sin tur ska leda fram till en planering för kommande år.

På begäran kan Gotahälsan även komma till ledningsgrupper, nämnder och samverkansträffar i organisationen.

Strategiska planerings- och uppföljningsmöten sker två gånger per år. Deltagare är HR-chef, HR-partner samt representanter från Gotahälsan.

Syftet är att se vilka resultat som har uppnåtts, följa upp levererade tjänster och att strategiskt planera inför framtida insatser. Vid dessa möten kan även organisationsförändringar och eventuella förändringar i rutiner diskuteras.

Gotahälsan ska återkoppla beställda tjänster till beställaren snarast efter ett avslutat uppdrag.

Uppdrag som inkluderar flera kompetensers engagemang hos Gotahälsan ska samordnas och återges som företagshälsovårdens samlade uppfattning och rekommendation i ärendet.

Postadress

Gotahälsan AB
Jerikodalsgatan 8A
595 30 Mjölby

Besöksadress

Bispmotalagatan 1
591 35 Motala

Telefon

0142-144 10

E-post

info@gotahalsan.se

Träna dig frisk är en aktivitet som vänder sig till medarbetare som har värk och som istället för att bli sjukskrivna ska kunna träna sig till en bättre hälsa. Efter godkännande av företagshälsovårdens sjukgymnast/läkare ordineras träning i förebyggande syfte.

Träning ska ske tre gånger per vecka á två timmar per tillfälle (inkl. tid för resa, dusch och omklädning) där ett tillfälle sker på arbetstid och två på fritid. Sjukgymnast eller läkare avgör i samråd med medarbetaren på vilket sätt träningen ska ske.

Praktiskt tillvägagångssätt

Du som chef skickar beställning till företagshälsovården. Vid första besöket görs en undersökning av sjukgymnast eller läkare. Utifrån undersökningen bedöms om aktiviteten passar medarbetaren. Ett individuellt träningsprogram utformas och pågår under högst tre månader.

Träningen följs upp med en dagbok som företagshälsovården lämnar ut. Medarbetaren får även information om hur hon/han ska träna i fortsättningen för att undvika sjukskrivning.

Hur bekostas Träna dig frisk?

Enheten beställer första besöket på företagshälsovården och ersättningen belastar förvaltningens budget för företagshälsovård.

Kostnaden för Träna dig frisk belastar personalnämndens konto. Eventuellt träningskort för den tid aktiviteten pågår faktureras HR

Tänd dig frisk är en stresshanteringskurs som sker i grupp och leds av vår företagshälsovård. Målgruppen är medarbetare som har stressymptom och därmed ligger i riskzonen för att bli sjuka.

Målet är att lära sig känna igen stressymptom och att träna förmågan att hantera stressen både i arbetssituationen och i privatlivet. Aktiviteten är upplagd som en kurs som pågår under 20 veckor där man träffas två timmar i veckan. Utöver kurstiden behövs en timmes återhämtning före och efter kursen samt restid. Kursen följs därefter upp efter två månader.

Praktiskt tillvägagångssätt

Chef och medarbetare träffas för ett inledande samtal, initiativet kan tas från båda håll. Du som chef skickar beställning till företagshälsovården, som startar en kurs då tillräckligt många beställningar kommit in.

På företagshälsovården sker först ett läkarbesök för att undersöka medarbetarens hälsotillstånd och bedöma ifall kursen är lämplig i förebyggande syfte. Företagshälsovården skriver ett läkarutlåtande som skickas till Försäkringskassan. Försäkringskassans handläggare beslutar sedan om förebyggande sjukpenning och skickar beslutet till medarbetaren.

Det är viktigt att berörd chef följer upp medarbetarens hälsotillstånd under kursens gång, med ett medarbetarsamtal efter halva tiden och även ett samtal efter kursens slut.

Hur bekostas Tänd dig frisk?

Det första läkarbesöket hos företagshälsovården belastar respektive förvaltning. Kostnaden för själva kurstillfällena hanteras centralt via HR.

Om Försäkringskassan ger sitt godkännande får medarbetaren förebyggande sjukpenning för deltagandet i kursen och därmed ersättning motsvarande sjukpenningnivå. Om Försäkringskassan avslår ansökan om förebyggande sjukpenning får medarbetaren gå på sin fritid.

Hälsodialogen är en tjänst som vi erbjuder i samarbete med vår företagshälsovård. Tjänsten riktar sig till medarbetare som har upprepad korttidsfrånvaro eller som på andra sätt visar tecken på ohälsa. Syftet är att kartlägga medarbetarens upplevda situation och i ett tidigt skede bedöma vilka åtgärder som skulle kunna förbättra medarbetarens hälsa och därmed även öka frisknärvaron på arbetet.

Praktiskt tillvägagångssätt

Du som är chef och har en eller flera medarbetare med upprepad korttidsfrånvaro eller som på annat sätt har uppmärksammat tecken på ohälsa hos en medarbetare, skickar en beställning enligt ordinarie beställningsrutin där tjänsten ”Hälsodialogen” uppges.

Samtalet följer en metodik där medicinska, fysiska och psykosociala livsstilsfaktorer klarläggs. Samtalet inleds med medarbetare och företagssköterska och chef ansluter i slutet av samtalet.

Efter hälsodialogen återkopplar företagshälsovården till chef. En handlingsplan med förslag till fortsatta insatser som syftar till bättre hälsa för medarbetaren och mindre sjukfrånvaro upprättas.

Hur bekostas Hälsodialogen?

Kostnaden för Hälsodialogen hanteras centralt via HR. Eventuella fortsatta insatser bekostas däremot av förvaltningen själv.