Registrera registerutdrag i Winlas
För vissa tjänster ska du som chef begära in registerutdrag innan anställningen kan beviljas. Här kan du läsa hur du registrerar detta i Winlas. Registerutdraget ska medarbetaren behålla.
Registerutdrag ska kontrolleras och information om kontrollen ska fyllas i på underlag för anställning. Arbete får inte påbörjas förrän kontrollen är utförd, därför ska anställningen inte beviljas innan registerutdrag är kontrollerat av chefen och information om detta kommit till Löneenheten.
Blivande medarbetare lämnar in registerutdraget i original, det behöver inte vara oöppnat när det lämnas in. Den blivande medarbetaren återfår registerutdraget efter registrering. Det ska inte sparas eller arkiveras hos arbetsgivare.
Arbetsgivaren har inte någon rätt att behålla utdraget eller en kopia av det. Det får inte heller göras anteckning om innehållet.
Registrering görs under fliken ”Händelser”.
Välj ”Skapa ny händelse”.
- Välj händelsetyp ”Utdrag ur belastningsregister”
- Fyll i ”Gäller fr.o.m. (datum från intyget)
- Fyll i ”Gäller t.o.m.” det vill säga sista dagen som utdraget är giltigt, vilket i exemplet nedan blir 2021-11-15.
- Tryck på ”Spara”.
Praktikanter, lärarstudenter och vuxenstuderande inom ovan kategorier
Någon registrering av inkomna registerutdrag kan inte ske. Original eller kopia av registerutdraget ska sparas på enheten.
Tillsvidareanställda
Vid ny eller förändrad tillsvidareanställning hos Motala kommun ska kontroll av belastningsregisterutdragets aktualitet ske. Är utdraget över ett år alternativt 6 månader för HVB-hem ska nytt utdrag lämnas innan ny anställning sker.
Timanställda
Timanställda anställs i regel kvartalsvis. I samband med att timanställda får nytt anställningsavtal för kommande kvartal måste kontroll ske om aktuellt/giltigt utdrag ur belastningsregistret finns. Är utdraget över ett år alternativt 6 månader för HVB-hem ska nytt utdrag lämnas innan ny anställning sker.
Visstidsanställda
Lämnas erbjudande om förlängd anställning eller erbjuds annan anställning ska kontroll av belastningsregisterutdragets aktualitet ske. Är utdraget över ett år alternativt 6 månader för HVB-hem ska nytt utdrag lämnas innan ny anställning sker.
Alla anställda som omfattas
Utdraget från belastningsregistret behöver inte lämnas oöppnat eftersom att personen ska ha möjlighet att kunna använda samma utdrag vid flera olika tillfällen. Utdraget är vattenstämplat och på det viset kan utdragets giltighet kontrolleras. Utdraget ska inte sparas eller arkiveras hos arbetsgivare.
Det finns flera olika typer av registerutdrag beroende på i vilken verksamhet arbete ska utföras. De som gäller i Motala kommuns verksamheter är följande fyra:
Skola eller barnomsorg
Skollagen 2 kap, gäller för anställningar/praktik med mera inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
HVB-hem
Från 2007 lagen (2007:171) om registerkontroll vid sådana hem för vård eller boende som tar emot barn gäller sådan kontroll också inom socialtjänsten för dels HVB-hem som tar emot barn. Registerutdraget får inte vara äldre än 6 månader.
LSS -utföra vissa insatser åt barn med funktionshinder
Från 2011 lagen (2010:478) om registerkontroll av personal som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder.
Föreningar med mera där personer ska arbeta med barn
Lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn, gäller för anställningar, praktik med mera i kommunen där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. D.v.s. de anställningar som inte täcks upp av Skollagen (2010:800), Lag (2007:171) om registerkontroll av personal vid vissa boenden som tar emot barn samt lagen (2010:479) om registerkontroll av personal som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder.