Medarbetare

Här hittar du som är chef information och stöd för hur du ska hantera dina medarbetares anställning. För att dina medarbetare ska få rätt lön i rätt tid behöver du som är chef meddela förändringar och attestera medarbetarnas lön inom tidplanen.

Medarbetarsamtal är ett samtal mellan dig som chef och dina medarbetare. Samtalet ska återkomma med jämna mellanrum dock minst en gång per år. Det ska vara framåtsyftande och ha sin utgångspunkt i kommunens vision, mål och värderingar, samt vara kopplat till medarbetarens uppdrag i verksamheten.

En löneöversyn ska göras årligen utifrån den tidplan som Motala kommun förhandlar fram med berörda fackförbund. Här hittar du viktiga datum för löneöversynen och information om hur du som chef sätter ny lön.

Vid varje rekrytering har du en möjlighet att tänka nytt och utveckla din verksamhet. Rekryteringsprocessen hjälper dig och beskriver hur du ska gå tillväga när du ska rekrytera nya medarbetare.

Det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) är grunden för allt arbetsmiljöarbete i Sverige. I det ingår den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön.

Under perioden februari – mars ska du som chef genomföra lönesamtal med dina medarbetare och i normalfallet registrera förslag till ny lön i Förhandling webb. Lönen ska bedömas utifrån de gemensamma lönekriterierna.

Det personalpolitiska programmet är ett övergripande styrdokument som gäller för kommunens samtliga arbetsplatser. Det ska ge medarbetare, chefer och politiska beslutsfattare stöd och vägledning.

Rehabiliteringsprocessen tydliggör ditt ansvar som chef om en medarbetare blir sjuk. En väl förankrad rutin för hantering av sjukdom ska finnas på arbetsplatsen. Detta är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Motala kommunen har avtal med Avonova för företagshälsovård. All beställning till företagshälsovården ska ske via dig som chef. Avonova ska stödja och komplettera kommunens egna resurser i det systematiska och långsiktiga hälso- och arbetsmiljöarbetet.

Intern representation eller personalrepresentation riktar sig till kommunens anställda eller förtroendevalda och syftar till att skapa social gemenskap. Det kan exempelvis vara gemensam fika eller lunch, men också gåvor i samband med avtackning eller högtidsdagar.