Planering och uppföljning

Inför varje verksamhetsår fastställs ett årshjul för planerings– och uppföljningsprocessen för att visualisera de olika aktiviteter som ingår i planeringen och uppföljningen av verksamhet och resurser. Det ska också ge goda förutsättningar för dig som chef att planera din tid utifrån de uppgifter som ska utföras.

Planeringsprocessen är en årlig process där kommunens verksamhet planeras, dimensioneras och resurserna fördelas. Syftet med processen är att ta fram underlag för politiska beslut om prioritering och styrning av verksamheten. När besluten är fattade blir resultatet mål och ramar för förvaltningarnas uppdrag.

Uppföljningsprocessen ska ge chefer och förtroendevalda underlag för att följa upp, rapportera och styra kommunens verksamhet och resurser så att verksamheten utvecklas i beslutad riktning. Uppföljningen ska i första hand fokusera på avvikelser; både när det gäller ekonomi och verksamhet.

Internkontroll är ett verktyg för att se till att kommunens verksamhet är ändamålsenlig och kostnadseffektiv. Det hjälper oss också att följa lagar, föreskrifter och riktlinjer som gäller inom respektive område. Den gemensamma anvisningen för intern kontroll anger hur vi ska arbeta för att uppnå en god intern kontroll.

Beslutsstödsystemet Hypergene är Motala kommuns IT-stöd för chefens arbete med planering och uppföljning av sin verksamhet. I Hypergene samlas information från ekonomi-, personal- och verksamhetssystem. I systemet utförs också arbetet med budget, verksamhets­planering och prognos.